Kwartiermaker Facilitaire Zaken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Facilitaire Zaken.

Als kwartiermaker Facilitaire Zaken neem jij het voortouw bij het verder vormgeven en inbedden van facilitaire dienstverlening binnen de bedrijfsvoering. Je levert een visie op hoe Facilitaire Zaken zich ontwikkelt van reactieve ondersteuner naar een proactieve gesprekspartner en vertaalt tactische vraagstukken naar concrete oplossingen en beleidsadviezen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiding en coördinatie: Coördineer facilitaire projecten en zet acties uit; bewaak prioriteiten ten aanzien van operationele activiteiten en afspraken met partners.
• Beleid en visie: Ontwikkel zelfstandig beleidskaders voor het gehele terrein van facilitaire dienstverlening, onder meer op het gebied van huisvesting, werkomgeving, contractbeheer en duurzaamheid.
• Procesoptimalisatie: Signaleer knelpunten, ontwikkel slimme en uitvoerbare oplossingen en werk aan procesverbetering; schrijf werkbaar beleid dat aansluit bij de praktijk en draag zorg voor implementatie.
• Projecten: Neem de leiding bij projecten (bijvoorbeeld invulling van vrijgekomen ruimte op de Rederij en de implementatie van de bezuinigingsopgave) en ondersteun bij de uitvoering en bewaking van het strategisch huisvestingsconcept.
• Veiligheid en vitaliteit: Werk mee aan facilitaire projecten gericht op gezond en veilig werken; denk mee over slimme oplossingen en houd rekening met maatschappelijke veranderingen rond de veilige publieke taak.
• Interne samenwerking: Fungeer als spil tussen de eigen organisatie, externe partners en interne klanten en vertaal tactische vraagstukken naar concrete oplossingen en heldere beleidsadviezen.
• Beleidsactualisaties: Actualiseer beleid en processen (bijvoorbeeld verhouding tussen pandgebruiker en pandeigenaar, gewenste werkwijze, acties op het gebied van vitaliteit).

Opmerking: Afhankelijk van je ervaring worden prioriteiten en de projecten die onder jouw aandacht vallen bepaald.