Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer

Opdracht

Doorontwikkeling van DIV

Begeleiding naar digitaal werken:

Je begeleidt het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) naar meer digitaal (samen)werken, van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan dat als pijler dient voor deze opdracht.

Ontwikkeling en coaching:

Je ontwikkelt en coacht de medewerkers van DIV bij de doorontwikkeling, zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen.

Functieomschrijvingen:

Actueel maken van de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem).

Archief, beleid en kwaliteit

Informatiebeheer:

Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van informatiebeheer van fysieke en digitale archieven, zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken.

Beleid en normstelling:

Je ontwikkelt en implementeert informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders voor duurzaam digitaal informatiebeheer.

Systemen voor archivering:

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking.

Kwaliteitsborging:

Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer.

Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken

Prioriteiten en voortgang:

Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang.

Sparringpartner:

Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken.

i-tafel overleg:

Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.

De resultaten

Advies team of cluster data:

Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie en wat er nodig is om van A naar B te gaan in de verandering.

Advies statisch archief:

Advies over de status van ons statisch archief en waar de kansen liggen, zoals de mogelijkheid van regionale samenwerking.

Informatiebeheerbeleid:

Ontwikkeling van informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders conform wet- en regelgeving.

Kwaliteitsborging document:

Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer.

Kaders en richtlijnen:

Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data.