Kwartiermaker Bedrijfsvoeringsorganisatie Sociaal Domein

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Bedrijfsvoeringsorganisatie Sociaal Domein.

Als kwartiermaker geef je leiding aan de voorbereiding en inrichting van een nieuwe Bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gezamenlijke uitvoering van Jeugdzorg en Wmo. Je bent verantwoordelijk voor procesregie, aansturing en coördinatie van alle technische en organisatorische voorbereidingsstappen en bewaakt het draagvlak binnen de betrokken gemeenten. Je werkt nauw samen met de teamleider RSSDA en leidt een ambtelijke (regionale) voorbereidingsgroep.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden van de ambtelijke (regionale) voorbereidingsgroep en afstemming met relevante stakeholders.
• Verantwoordelijk voor procesregie, aansturing en coördinatie van alle voorbereidende stappen (organisatorisch, financieel en bestuurlijk).
• Opstellen van het bedrijfsplan, ontwerpbegroting met meerjarenperspectief, organogram, taakafbakening, bijdragebesluit en een verordening voor financieel beheer.
• Voorbereiden van mandaatbesluiten en dienstverleningsovereenkomst(en).
• Organiseren van de inrichting en implementatie van bedrijfsvoering: ICT, HRM, archivering, privacy- en informatiebeveiliging en verzekeringszaken, inclusief afstemming met de gemeente van vestiging.
• Regelen van personele ontvlechting bij de huidige gemeente van onderbrenging, inclusief afspraken over de overgang van medewerkers en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
• Opstellen van een communicatiedossier en stakeholderplan en bewaken van draagvlak bij de betrokken gemeenten.

Te realiseren resultaten

• Volledig bedrijfsplan en ontwerpbegroting met meerjarenperspectief.
• Organogram en duidelijke taakafbakening binnen de nieuwe organisatie.
• Bijdragebesluit en verordening voor financieel beheer.
• Voorbereide mandaatbesluiten en getekende dienstverleningsovereenkomst(en).
• Ingerichte en implementeerbare bedrijfsvoeringsprocessen (ICT, HRM, archivering, privacy- en informatiebeveiliging, verzekeringen).
• Afgeronde personele ontvlechting en overgangsafspraken voor medewerkers.
• Communicatiedossier en stakeholderplan voor de implementatie en borging van draagvlak.

Samenwerking met de gemeente van vestiging

Doel: voorbereiden en vastleggen van operationele afspraken in een Dienstverleningsovereenkomst (DVO) met de beoogde gastheergemeente.

• Afstemmen van facilitaire zaken zoals huisvesting (werkplekken) en ICT-diensten.
• Voorbereiden van de inrichting van financiële processen en systemen, met specifieke aandacht voor inkoop.
• Borgen van privacy- en informatieveiligheidsbeleid en relevante compliance-eisen.
• Afspraken over archiefbeheer en algemene administratieve ondersteuning.
• Afstemmen van structurele HR-ondersteuning, administratie en compliance met de directeur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie.