Kwartiermaker Bedrijfsbureau

Functie

Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst (tijdelijke, zelfstandige opdracht gericht op continuïteit, borging en overdracht).

Wat ga je doen?

• Waarborgen van de continuïteit van het Bedrijfsbureau en creëren van overzicht en samenhang in lopende werkzaamheden.
• In kaart brengen van processen, dossiers en afhankelijkheden; zorgen dat werkzaamheden vastgelegd en overdraagbaar zijn.
• Afronden en besluitvormingsrijp opleveren van specifieke dossiers: aanbesteding bedrijfskleding, aanbesteding grafdelven en het traject rond eventuele uitbreiding van het aantal poolauto’s.
• Inregelen en vastleggen van werkwijzen binnen het Bedrijfsbureau, inclusief structuur en documentatie van de werkwijze rondom Apptimize en eenduidige beschrijving van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Opstarten en structureren van de samenwerking met MidZuid: faciliteren van werkoverleggen, vastleggen van wederzijdse verwachtingen en samenwerkingafspraken.
• Opstellen van inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau: huidige bezetting, benodigde capaciteit en aandachtspunten voor overdracht.

Resultaten

• Lopende dossiers en aanbestedingen afgerond of besluitvormingsrijp opgeleverd.
• Werkprocessen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het Bedrijfsbureau vastgelegd.
• Werkwijze rondom Apptimize ingericht en gedocumenteerd.
• Samenwerking met MidZuid operationeel ingericht met vastgelegde samenwerkingsafspraken.
• Inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau beschikbaar voor overdracht.

Wie ben je?

• Ervaren zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in gemeentelijke organisaties en bij voorkeur binnen de buitendienst en een bedrijfsbureau.
• Resultaatgericht, zelfstandig en pragmatisch.
• Snel overzicht creëren, prioriteiten stellen en rust en samenhang brengen in een overgangsperiode.
• Vaardig in schakelen tussen inhoud, proces en stakeholders; helder in communicatie over voortgang en oplevering.

Positionering van de opdracht

• Tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe de resultaten worden gerealiseerd.
• Geen structurele vervanging of reguliere lijnverantwoordelijkheid.
• Opdracht gericht op afronding, borging en overdracht.