Deel deze vacature

Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Horst
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
25 mei 2026
Reageren t/m
27 april 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer.

Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer ondersteun je één of meerdere vakteams bij het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding. Je zorgt dat dossiers en zaken volledig en juist zijn ingericht zodat ze digitaal gearchiveerd kunnen worden volgens de geldende richtlijnen en draagt zo bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Je controleert en beoordeelt of dossiers en zaken correct en archiefwaardig zijn ingericht en voert kwaliteitscontroles uit, waarbij je bevindingen vastlegt en rapporteert. Daarnaast adviseer en coach je collega’s bij digitaal en zaakgericht werken, onder meer bij implementaties en migraties, en lever je concrete verbetervoorstellen op basis van jouw observaties.

In de dagelijkse praktijk ondersteun je teams bij vragen en het gebruik van systemen, neem je deel aan overleggen rondom informatiebeheer en werk je samen met vakteams aan het verbeteren van de vindbaarheid en volledigheid van informatie. Hierbij bewaak je ook de zorgvuldige overdracht, afsluiting en waar nodig vernietiging van dossiers conform de geldende regels.

Jouw profiel

  • Je hebt een proactieve werkhouding, bent resultaatgericht en neemt anderen mee om samen verbeteringen door te voeren
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en relevante vakkennis/opleiding (bijv. leergang Informatiebeheer, SOD II, recordmanagement, auditing of vergelijkbaar)
  • Je hebt aantoonbare ervaring met digitaal en zaakgericht werken (ZGW) binnen een overheidsorganisatie
  • Je bent thuis in digitaal archiveren, het opstellen/toepassen van vernietigingslijsten en het werken met kwaliteitszorg- of auditsystemen
  • Je hebt aantoonbare ervaring in zaakgericht werken (ZGW) en digitale dossiervorming

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naomi Manuel Amado

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 28-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naomi via naomi@samenvijf.nl of 06 254 234 30, onder vermelding van vacaturenummer: 53700.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.