Deel deze vacature

Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
16 uur
Startdatum
31 december 2025
Reageren t/m
09 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer.

Als kwaliteitsadviseur informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer en archivering binnen het team Informatievoorziening. Je draagt bij aan de optimalisatie van dossiervorming en archivering en bewaakt dat de informatie van de provincie Utrecht op de juiste wijze in het document management- en archiefsysteem wordt opgeslagen en beheerd.

Wat ga je doen?

  • Kwaliteitstoetsen uitvoeren op informatiebeheer, onder andere op dossiers in het Document Management Systeem (DMS).
  • De business begeleiden bij het nemen van maatregelen in het kader van duurzaam toegankelijk archiveren.
  • Beoordelen van de kwaliteit en beschikbaarheid van provinciale archiefsystemen en adviseren over mogelijke verbeteringen.
  • Bevorderen van een klimaat waarin de gebruikersorganisatie het gewenste kennisniveau bereikt ten aanzien van duurzaam toegankelijke archivering.
  • Uitvoeren van werkzaamheden zoals omschreven in het Handboek Informatiebeheer.
  • Zorgen dat project- en opgaveteams op de juiste wijze uitvoering geven aan informatiebeheer.
  • Doorontwikkeling van het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer.
  • Ontwikkelen en onderhouden van beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.

Jouw profiel

  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten en benoemt dit duidelijk in het CV
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en archivering
  • Je hebt ervaring met en kennis van informatiebeheer en archivering, inclusief het werken met document management- en archiefsystemen
  • Je kunt kwaliteit toetsen, advies geven en beleid ontwikkelen
  • Je kunt de gebruikersorganisatie begeleiden en ondersteunen bij het duurzaam toegankelijk maken van archivering en informatiebeheer

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.