Adviseur Kabinetszaken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Kabinetszaken.

Je bent als Adviseur Kabinetszaken verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van het college van burgemeester en wethouders, met name de burgemeester, bij bestuurlijke en representatieve taken. Je draagt bij aan de ontwikkeling van Kabinetszaken van een uitvoerende en protocolgerichte functie naar een tactische, strategische en regisserende rol, waarin beleid, bestuurlijke agenda en representatie nauw op elkaar aansluiten. In het kader van deze doorontwikkeling wordt een pilot Kabinetszaken 2.0 uitgevoerd. Als ingehuurde kabinetsadviseur vervul je hierin een sleutelrol door advisering, regie en uitvoering te combineren binnen duidelijke kaders.

Kernverantwoordelijkheden

1. Advies en regie: Adviseren over representatie en zichtbaarheid van de burgemeester en het college. Signaleren van kansen en risico’s voor bestuurlijke profilering en imago. Bewaken van samenhang tussen representatie, bestuurlijke agenda en gemeentelijk beleid.

2. Tactische coördinatie: Regie op organisatie en uitvoering van ceremoniële en representatieve activiteiten (ontvangsten, onderscheidingen, jubilea, herdenkingen, evenementen). Afstemming met interne en externe partijen en prioriteren van activiteiten op basis van strategische meerwaarde.

3. Samenwerking en advisering: Ondersteunen van de burgemeester bij voorbereiding van bijeenkomsten, evenementen en ontvangsten. Schrijven van toespraken, brieven en bestuurlijke correspondentie. Fungeren als sparringpartner voor bestuurders en management bij beleids- en representatievraagstukken.

4. Continu verbeteren: Ontwikkelen en implementeren van werkwijzen en processen binnen Kabinetszaken. Bewaken van kwaliteit, efficiëntie en professionalisering van Kabinetszaken. Beheren van het representatiebudget en toezien op protocollaire integriteit en kwaliteit.