Junior Projectleider

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.

Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten, werkgroepen en/of programma’s. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid binnen de volle breedte van UHT en daarbuiten. Je bent de spil in het web binnen een projectteam en zorgt met betrokkenheid en resultaatgerichtheid voor haalbaarheid en voorspelbaarheid om de opdracht succesvol af te ronden.

Je opereert zelfstandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan senior projectmanagers. Je coördineert, volgt op en bewaakt de voortgang van het (deel)project. Als verbindende schakel onderhoud je intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling.

Met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht stuur je projecten effectief aan, leg je zaken vast en breng je projecten tot een voorspelbaar resultaat. Je bent gedreven, enthousiast en levert een belangrijke bijdrage aan de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Je communiceert goed, zowel schriftelijk als mondeling, en bent binnen het programma en/of project een stabiele factor die mensen meekrijgt en informatie samenbrengt. Je faciliteert waar nodig.

Je legt verantwoording af aan de programmamanager of senior projectleider en stemt voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af. Je draagt bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.

Werkzaamheden

• Opstellen van een plan van aanpak om doelen te bereiken, inclusief een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit.
• Zorgen voor structuur en overzicht binnen het project.
• Bijdragen aan de formulering van de projectopdracht en het projectresultaat in samenspraak met de opdrachtgever, vastgelegd in deliverables zoals een projectplan en impactanalyse.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten volgens afspraak.
• Nakomen van afspraken, stellen van prioriteiten, halen van deadlines en aanspreken van stakeholders op tijdige aanlevering van gevraagde informatie.
• Zorgdragen voor een correcte projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) conform normen en afspraken.
• Zorgen dat relevante informatie en kennis juist en tijdig verwerkt zijn in (archief-)systemen en overgedragen binnen het project en de organisatie.
• Effectief onderhouden van de relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager, senior projectleider en projectteamleden.
• Zorgen dat benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor iedereen.
• Optreden als sparringspartner voor de senior projectleider en waar mogelijk deeltaken overnemen.
• Informeren van de senior projectleider over wat er binnen de organisatie leeft en de voortgang binnen het project.