Junior Projectleider

Functieomschrijving

Als junior projectleider ben je actief betrokken bij een of meerdere projecten en/of programma’s binnen het Programmabureau. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid binnen en buiten UHT. Je wordt ingezet op een nader te bepalen project en fungeert als spil in het web binnen een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid werk je samen om de opdracht voor het project succesvol af te ronden.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project.
• Fungeren als verbindende schakel binnen projectteams en onderhouden van intensief contact met diverse stakeholders.
• Effectief sturen, vastleggen en tot een voorspelbaar resultaat brengen van projecten met behulp van analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.
• Bijdragen aan de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders.
• Faciliteren waar nodig en verantwoording afleggen aan de programmamanager of de senior projectleider.
• Afstemmen van voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes en bijdragen aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.

Vereisten

• Gedreven en enthousiast met een belangrijke bijdrage in samenwerking.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Stabiele factor binnen het programma en/of project.
• Goed in het samenbrengen van informatie.

Werkzaamheden
Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit. Je zorgt voor structuur en overzicht in het project. Je draagt bij aan de formulering van de projectopdracht en het projectresultaat in samenspraak met de opdrachtgever, opgesteld in de vorm van deliverables zoals een projectplan en impactanalyse. Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak. Je komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug om stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie. De projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken. Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen het project en de organisatie. Je onderhoudt effectief de relatie en nauwe betrokkenheid met de programmamanager/senior projectleider en projectteamleden. Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor iedereen. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk snel eigen. Naast deze taken ben je sparringspartner voor de senior projectleider, die eindverantwoordelijk is voor het project. Waar mogelijk neem je taken op je, houd je de senior projectleider op de hoogte van wat er in de organisatie leeft en de voortgang binnen het project