Junior Projectleider

Functieoverzicht

Als junior projectleider werk je binnen het Programmabureau actief aan één of meerdere (deel)projecten en/of werkgroepen. Je bent de verbindende schakel binnen het projectteam en draagt met een grote mate van zelfstandigheid bij aan het plannen, sturen en opleveren van projectresultaten. Je biedt integrale advisering en ondersteuning aan senior projectmanagers en rapporteert aan de programmamanager of senior projectleider.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een plan van aanpak en realistische inschatting van tijd, middelen en capaciteit.
• Zorgen voor structuur en overzicht binnen het project.
• Bijdragen aan de formulering van projectopdracht en projectresultaat; opstellen van deliverables zoals projectplan en impactanalyse.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project; prioriteiten stellen en deadlines halen.
• Aanspreken van stakeholders op tijdige aanlevering van gevraagde informatie.
• Bijhouden van projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) conform afspraken en normen.
• Zorgen dat relevante informatie en kennis juist, tijdig en toegankelijk zijn in (archief-)systemen en binnen het project worden overgedragen.
• Onderhouden van effectieve relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteamleden.
• Functioneren als sparringpartner voor de senior projectleider en waar mogelijk taken overnemen.

Gewenste competenties en eigenschappen

• Gedreven, resultaatgericht en enthousiast.
• Grote mate van zelfstandigheid; snel eigen maken van werkzaamheden.
• Sterk analytisch vermogen en organisatorisch inzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden; in staat mensen mee te krijgen en informatie samen te brengen.
• Nauwkeurig in vastleggen en rapporteren; oog voor kwaliteit en consistentie.

Rapportage

Rapporteert aan: programmamanager of senior projectleider.