Junior Projectleider

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.

Als Junior Projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten, werkgroepen en/of programma’s. Je ondersteunt projectleiders, fungeert als spil in projectteams, voert zelfstandig deelprojectactiviteiten uit en biedt hands-on ondersteuning. Je bent inzetbaar op programma-brede opgaven en werkt resultaatgericht samen om projecten voorspelbaar en haalbaar af te ronden.

Je coördineert, volgt op en bewaakt de voortgang van (deel)projecten en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders zoals procesregisseurs, IV- en dataspecialisten en collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering van de regeling. Met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht stuur je projecten effectief aan en zorg je voor een voorspelbaar resultaat.

Je bent een stabiele factor binnen het programma of project, communiceert goed schriftelijk en mondeling, brengt mensen en informatie samen en faciliteert waar nodig. Je legt verantwoording af aan de programmamanager of senior projectleider en stemt voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af. Tevens draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.

Werkzaamheden

• Opstellen van een plan van aanpak met een realistische inschatting van tijd, middelen en capaciteit;
• Zorgen voor structuur en overzicht binnen het project;
• Bijdragen aan de formulering van projectopdracht en -resultaat in samenspraak met de opdrachtgever, vastgelegd in deliverables zoals projectplan en impactanalyse;
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Naleven van afspraken, stellen van prioriteiten en halen van deadlines, inclusief het aanspreken van stakeholders op tijdige aanlevering van informatie;
• Beheren van projectadministratie conform normen en afspraken (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages);
• Zorgdragen voor juiste en tijdige verwerking van relevante informatie en kennis in systemen en overdracht binnen project en organisatie;
• Effectief onderhouden van relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager, senior projectleider en projectteamleden;
• Zorgen dat benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor alle betrokkenen;
• Zelfstandig werken en snel eigen maken van werkzaamheden;
• Optreden als sparringspartner voor senior projectleider en waar mogelijk taken overnemen.