Junior Bestuursadviseur

Als Junior Bestuursadviseur bij de gemeente Heemskerk speel je een centrale rol in het bewaken van deadlines en zorg je voor een grondige opvolging van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen. Het behouden van overzicht en ervoor zorgen dat ambtenaren, domeinmanagers en wethouders altijd op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden is jouw verantwoordelijkheid. Bovendien werk je nauw samen met de griffie om ervoor te zorgen dat acties volgens plan verlopen.

Samen met de Bestuursadviseur en de Griffier ben je verantwoordelijk voor de termijnagenda. Hierbij is het essentieel dat de gehele organisatie weet wat er van hen wordt verwacht, en jij bent degene die proactief meldt wanneer een deadline in gevaar dreigt te komen. Je ondersteunt daarnaast de domeinmanagers bij het plannen van relevante onderwerpen.

Een andere belangrijke taak is het helpen van de organisatie bij het opstellen van hoogwaardige bestuurlijke documenten. Samen met de Bestuursadviseur, de Organisatieadviseur en de domeinmanagers werk je eraan om ervoor te zorgen dat deze documenten tijdig worden aangeleverd.

Als Junior Bestuursadviseur ben je ook het aanspreekpunt voor de Rekenkamercommissie, en je biedt de commissie de benodigde ambtelijke ondersteuning. Bij de afwezigheid van de Bestuursadviseur neem jij zijn taken over met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming. Kortom, je bent een betrouwbare vervanger in alle opzichten.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.