Interim teammanager Advies en Services

Interim teammanager Advies en Services

In deze interimfunctie stuur je het team dat ondersteunende diensten en bedrijfsvoering verzorgt. Je brengt rust en focus, stelt prioriteiten en geeft richting aan de verdere inrichting en doorontwikkeling van een ondersteuningsstructuur voor meerdere vakgroepen. Je vertaalt de strategische koers van de organisatie naar concrete doelen en resultaatafspraken en past situationeel leiderschap toe om eigenaarschap en samenwerking te versterken.

Belangrijkste taken

• Ontwerpen en implementeren van een ondersteuningsstructuur met clusteringen van vakgroepen.
• Zorgdragen voor een effectieve balans tussen zelforganisatie binnen vakgroepen en adequate teamondersteuning.
• Faciliteren en vormgeven van integrale concernsturing en advisering ten behoeve van collega-teammanagers.
• Leiden van concernbrede ontwikkelopgaven en bewaken van de realisatie van afgesproken resultaten.
• Prioriteren, richtinggevend bijsturen en keuzes maken op basis van nieuwe inzichten en veranderende omstandigheden.
• Medewerkers inspireren, eigenaarschap stimuleren en op verbindende wijze leidinggeven.

Team en werkgebied

Het team Advies en Services telt circa 85 collega’s en is georganiseerd in vakgroepen/clusters. Voorbeelden van vakgroepen zijn:

• Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat
• Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV
• Bedrijfsvoering: Financieel advies, financiële administratie, inkoop en contractmanagement
• Juridische zaken en facilitair vallen rechtstreeks onder de teammanager.

Binnen de kern van het team werkt tevens een programmamanager aan het verbeteren van concernbrede bedrijfsprocessen.

Belangrijke thema’s

• De inwoner en ondernemer centraal stellen, ook in de ondersteunende en adviserende rol.
• Slimmer en minder kwetsbaar organiseren door het benutten van digitalisering en modernisering van bedrijfsvoering.
• Verbeteren van de structuur en organisatie van zelfstandige vakgroepen met toepassing van principes van zelforganisatie.
• Versterken van integrale advisering binnen een divers samengesteld team van adviseurs.
• Onderzoeken en vormgeven van samenwerking met andere gemeenten in de regio op relevante vakgebieden.

Wie zoeken we

• Opleiding: academische opleiding; combinatie MBA en MMI is vereist.
• Ervaring: meerdere jaren ervaring als (coachend) leidinggevende met bewezen ervaring in het (door)ontwikkelen van teams en organisatie, bij voorkeur binnen gemeenten (eis).
• Brede kennis van en affiniteit met alle aspecten van bedrijfsvoering.
• Een duidelijke visie op concernbrede organisatieontwikkeling.
• Vaardigheid om te schakelen tussen verschillende niveaus en politiek-bestuurlijk sensitief handelen.
• Een stevige, richtinggevende en verbindende persoonlijkheid: duidelijk, inspirerend en met lef; vermogen om menselijke maat en zakelijkheid te combineren.
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.