Interface Manager Transformatie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interface Manager Transformatie.

Als Interface Manager ondersteun je de transformatie-opgave van het UMC Utrecht. Je richt je op een soepele overgang van de huidige divisies/directies naar Centra, Thema’s en Diensten, en op de verdere inrichting van de interfaces tussen Centra, en tussen Centra, Thema’s en Diensten.

Jouw verantwoordelijkheden

Je levert werkzaamheden op de volgende gebieden, waarbij de exacte scope per onderdeel wordt afgestemd:

• Detailstructuur huidige organisatie: Mede inventariseren en analyseren van ‘grijze vlekken’ in de huidige organisatie, zoals (sub)eenheden, taken, formatie/FTE en bevoegdheden.
• Governance interfaces: Uitwerken van beslis- en overlegstructuren, mandaten en eigenaarschap per raakvlak. Ontwerpen en documenteren van interface-afspraken (RACI/SLA).
• Processen: Inventariseren van huidige primaire en ondersteunende processen binnen divisies. Analyseren van de ‘gap’ tussen huidige en nieuwe processen, met speciale aandacht voor raakvlakken, afhankelijkheden en overdrachtsmomenten. Ontwikkelen van richtlijnen voor proceskoppelingen, standaard werkinstructies en minimale kwaliteitscriteria.
• Specifieke vraagstukken: Behandelen van vraagstukken over plaatsing van medewerkers, autorisaties en financiële inbedding die nadere analyse en regie vereisen.

Positionering en samenwerking

Je werkt binnen het PMO van de werkstroom Vorming Centra, met mogelijkheid tot inzet werkstroom-overstijgend. Je rapporteert functioneel aan de voorzitter van de werkstroom Vorming Centra en stemt nauw af met onder andere transitiemanagers P&O, Dienst Financiën, Dienst IT, Juridische Zaken, kwartiermakers van Centra en Thema’s, Diensten Directeuren, programma management en directie.

Inzet

• Beschikbaarheid: 3 dagen per week (24 uur per week)
• Duur: initiële periode van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging