Integraal projectmanager

Functieomschrijving

Als Integraal Projectmanager Fase 0 ben je eindverantwoordelijk voor meerdere complexe bouw- en huisvestingsprojecten binnen UMC Utrecht, met een budget van €5-15 miljoen per project. Je begeleidt het volledige traject van eerste planvorming tot en met de veilige ingebruikname van gebruiksklare huisvesting. Je zorgt voor moderne en efficiënte werkomgevingen waar professionals prettig kunnen werken en samenwerken.

Fase 0 richt zich op randvoorwaardelijke deelprojecten die nodig zijn om grootschalige (ver)nieuwbouw in latere fases mogelijk te maken. Dit omvat onder andere het verplaatsen van afdelingen, het herpositioneren van logistieke functies, het realiseren van tijdelijke voorzieningen en het zorgvuldig strippen of slopen van bestaande bouwdelen. Je bent integraal verantwoordelijk voor de aansturing van zeven deelprojecten, waarbij je nauw samenwerkt met projectleiders per deelproject.

Jouw verantwoordelijkheden

• Algehele projectleiding: Je leidt het volledige traject van begin tot eind en zorgt voor integrale aansturing van het project als functionerend deel van het ziekenhuis, inclusief inventaris, ICT-voorzieningen en verhuizing. Bij kleinere projecten stuur je zelf ontwerp en realisatie aan.
• Budgetbeheer: Je stelt het projectbudget op, bewaakt dit nauwkeurig en stuurt bij waar nodig zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Stakeholdermanagement: Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokkenen, werkt nauw samen met medici, verpleegkundigen, onderzoekers en medezeggenschapsgremia, en onderhoudt duurzame relaties met kernspelers.
• Kwaliteitsbewaking: Je werkt samen met het Facilitair Bedrijf en Directie IT om programma’s van eisen te definiëren en te bewaken binnen vastgestelde kaders.
• Verantwoording en governance: Je bereidt stuurgroepen inhoudelijk voor en bent in staat te opereren op RvB- en RvT-niveau.

Wat breng je mee?

• Opleiding: Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting zoals bouwkunde of vastgoedmanagement.
• Ervaring: 10-15 jaar ervaring met het leiden van integrale huisvestingsprojecten binnen complexe (zorg)organisaties.
• Vaardigheden: Uitstekende projectmanagementvaardigheden inclusief budgetbeheer, sterke communicatieve en leidinggevende capaciteiten. Kennis van methodieken zoals Prince2 of IPMA en ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Projects of Primavera.
• Eigenschappen: Strategisch, bestuurlijk en besluitvaardig, met het vermogen zelfstandig en in teamverband te werken. Je hebt een scherp gevoel voor hoofd- en bijzaken, kunt schakelen met professionals uit diverse vakgebieden en beschikt over sterk financieel inzicht. Je kunt aantoonbaar opereren binnen een complex en politiek stakeholderveld.

Werkomgeving en inzet

Je werkt binnen de Dienst Bouw Huisvesting van UMC Utrecht, gericht op gefaseerde vernieuwbouw en verduurzaming van de vastgoedportefeuille. De werkzaamheden vinden plaats op het Utrecht Science Park, waarbij je minimaal 2-3 dagen per week fysiek aanwezig bent. De opdracht betreft een interimfunctie voor 24-32 uur per week, met een looptijd van circa zes maanden en optie tot verlenging.