Inkoopondersteuner

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoopondersteuner. 

Als administratief ondersteuner binnen het Inkoopteam ben je verantwoordelijk voor de procesmatige en administratieve ondersteuning van de inkoopfunctie. Je zorgt ervoor dat het vastgestelde beleid, wettelijke regels en procedures op het eigen vakgebied worden nageleefd bij de uitvoering van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke administratieve ondersteuning bieden aan het Inkoopteam bij de uitvoering van de inkoopfunctie.
• Opstellen van (management)rapportages en overzichten.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen met betrekking tot de administratieve processen.
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij de bewaking van de planning op onderdelen van het inkoopproces.
• Beheren en bewerken van (digitale) inkoopbestanden, -documenten en -systemen.
• Administreren, archiveren, muteren en ontsluiten van inkoopdata.

Advies en Rapportage

• Adviseren over aspecten die betrekking hebben op het voeren en ontsluiten van de inkoopadministratie.
• Signaleren, evalueren en ontwikkelen van methoden, procedures en technieken.
• Rapporteren over de uitvoering van beleid ten aanzien van de inkoopadministratie.
• Adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels.

Beheer en Uitvoering

• Behandelen van inkoop gerelateerde aanvragen en verzoeken en deze toetsen, beoordelen en verdelen.
• Ondersteunen bij prioritering, toekenning en afhandeling van aanvragen en verzoeken.
• Input leveren voor beschikkingen, rapportages, beoordelingen en correspondentie.
• Uitvoeren van procedures, richtlijnen en regelgeving gericht op een rechtmatig resultaat van de inkoopfunctie.

Procesbewaking en Afstemming

• Initiëren en verrichten van onderzoek op een onderdeel van het eigen werkgebied en rapporteren over uitvoeringsvraagstukken.
• Verzamelen en beheren van data en gegevens voor de administratievoering.
• Bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen van de inkoopfunctie en daaraan gerelateerde procedures.

Relatiebeheer

• Informatie uitwisselen en werkzaamheden afstemmen met collega’s binnen en buiten het eigen vakgebied.
• Onderhouden van contacten met leden van de Inkooporganisatie over aspecten van de inkoopfunctie.