Adviseur Inkoop en Aanbesteden

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Inkoop en Aanbesteden.

Als Adviseur Inkoop en Aanbesteden begeleid je zelfstandig Europese aanbestedingen en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je adviseert de universiteit op het gebied van inkoop en fungeert als specialist binnen het aanbestedingsteam. Je adviseert de interne opdrachtgever over de geschikte aanbestedingsprocedure en begeleidt deze van begin tot eind. Door de juiste vragen te stellen en informatie effectief te combineren, doorzie je de behoeften binnen de betrokken school of divisie.

Werkzaamheden

• Je begeleidt (Europese) aanbestedingsprocedures zelfstandig en gestructureerd volgens de standaarddocumenten van Tilburg University, waarbij je toezicht houdt op de planning en processen. Publicatie van de aanbesteding vindt plaats via TenderNed.
• Je neemt actief deel aan de inkoop- en afdelingsoverleggen en draagt hierbij ook ideeën aan ter verbetering van de afdeling en haar processen.
• Je geeft adviezen aan de interne organisatie bij inkoopvragen.

Competenties

• Persoonlijk leiderschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard.
• Teamspirit: Je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je kunt complexe informatie helder overbrengen en bent in staat effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je stimuleert een open, inclusieve sfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
• Analytisch vermogen: Je kunt complexe vraagstukken doorgronden en effectief samenwerken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
• Resultaatgericht: Je stelt het resultaat altijd centraal en weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen.
• Wendbaarheid: Je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.
• Affiniteit met juridische aspecten: Je hebt affiniteit met de juridische aspecten van inkoop en aanbestedingen en vindt moeiteloos de juiste balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid. Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet- en regelgeving.