Deel deze vacature

Inhuur Adviseur Digitaal Informatiebeheer

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Diemen
Uren
24 uur
Startdatum
01 juli 2025
Reageren t/m
25 mei 2025

Dit ga je doen

Team Servicecentrum

Het team Servicecentrum is één van de 5 teams van de afdeling Bedrijfsdiensten. Het Servicecentrum is het hart van de dienstverlening aan de organisatie. Alle dienstverlenende activiteiten komen hier samen. Het team ondersteunt leidinggevenden, projecten en medewerkers op het gebied van facilitaire zaken, basis ICT dienstverlening en werkplekautomatisering, informatiebeheer, contractmanagement en projectmatig werken en procesmanagement. Tevens valt de frontoffice onder dit team. Het team Servicecentrum bestaat uit 20 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig.

Werkomgeving

Je werkt binnen het subteam DIV samen met 4 vaste collega’s. Elke week werken we minstens 1 dag samen op kantoor en hebben dan ook een teamoverleg. Er zijn ruime mogelijkheden om digitaal (samen) vanuit huis te werken.

Doelstellingen

Eén van de doelen van het Servicecentrum is te zorgen voor goed informatiebeheer. Goed informatiebeheer ondersteunt de uitvoering van de werkprocessen van het Zorginstituut. Daarnaast is goed informatiebeheer nodig om inzage te geven in het handelen van het Zorginstituut en om verantwoording af te leggen over dat handelen. Goed informatiebeheer maakt de dienstverlening, het hergebruik van informatie, samenwerken en het bewaren van cultureel historisch erfgoed van het Zorginstituut mogelijk.

Adviesfunctie

Vanuit dit perspectief wordt de organisatie geadviseerd over de (digitale) inrichting van de Informatiehuishouding (het opslaan, beheren en de verstrekking van informatie). Informatie die we als Zorginstituut Nederland creëren moet duurzaam toegankelijk zijn voor zolang als dat nodig is.

Omschrijving van opdracht

Het Zorginstituut wenst het informatiebeheer verder te moderniseren/professionaliseren. Randvoorwaardelijk hierbij is het beleidsspeerpunt van het Zorginstituut: digitaal werken, waarbij het vastleggen en beheren van informatie meer en meer een integrale verantwoordelijkheid van de werkwijze van alle medewerkers wordt.

Rol als Adviseur Digitaal Informatiebeheer

Als adviseur digitaal informatiebeheer draag je bij aan het Programma Wet Open overheid en Digitale Duurzame Informatiehuishouding. Het is een breed programma waar veel activiteiten onder vallen, zoals het ontwikkelen van nog ontbrekend beleid en de implementatie daarvan, het bewustzijn van de medewerkers over de Woo en informatiehuishouding vergroten én de doorontwikkeling van het huidige DMS en de mogelijkheden van M365 verder verkennen.

Verantwoordelijkheden

Jij draagt vooral bij aan het vergroten van de bewustwording in de organisatie op deze thema’s. Je zet jouw communicatieve skills in en helpt het team DIV bij het uitdragen van de juiste boodschap bij teambezoeken en presentaties. Jij helpt bij de ontwikkeling van communicatiemateriaal en een e-learning. Door het opdoen van kennis en ophalen van informatie in de organisatie ondersteun je team DIV bij het verder invullen van de informatieplattegrond (basis op orde). Daar waar ruimte is en jouw persoonlijke interesse ligt, draag je verder bij aan de doelen in het jaarplan.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Een minimaal afgeronde HBO opleiding en academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur op het terrein van digitaal informatiebeheer of document management binnen een (overheids-) organisatie met 400+ medewerkers
  • Minimaal 2 opdrachten uitgevoerd waarbij het ging om bewustwordingstrajecten op het gebied van informatiebeheer/ informatiehuishouding op orde
  • Bekend met het werken met M365 (Samenwerkomgeving Teams, SharePoint, OneDrive) en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving zoals (nieuwe) Archiefwet en Wet open overheid

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Frans Zantman

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Frans via frans@samenvijf.nl of +31641548099.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Frans via frans@samenvijf.nl of +31641548099.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Interim strategisch Adviseur Informatievoorziening Transformatie (i-Organisatie)(met focus op herstel van vertrouwen en ontwikkeling informatiehuishouding

Overijssel
36 - 40 uur
WO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Adviseur Horeca Geluid, (66,67fte) juli

Schiedam
24 uur
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Informatiebeveiliging (IB) Adviseur/Specialist

The Hague
36 uur
WO
09 juni 2025
Nog 2 dagen om te reageren!