Deel deze vacature

Inhoudelijk Projectsecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
05 januari 2026
Reageren t/m
10 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een inhoudelijk projectsecretaris die de programmamanagers binnen het NDS uitvoeringsprogramma kan ondersteunen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het programmamanagement en de teams binnen het programmabureau NDS.

Werkzaamheden

  • Plannen van reguliere interventieteam bijeenkomsten
  • Verslagleggen van teambijeenkomsten, met focus op afspraken en acties
  • Monitoren van de opvolging van acties
  • Plannen van afspraken binnen het ministerie en met medeoverheden
  • Beheren van de agenda van de programmamanager
  • Beheren van contactpersonen bij medeoverheden en distributielijsten in Outlook
  • Beheren van relevante informatie op samenwerkingsruimten
  • Voorbereiden van (maand)rapportages
  • Gebruik maken van Office-producten en tools zoals Teams en WebEx

Overige informatie

  • De functie betreft een fulltime inzet van 36 uur per week

Jouw profiel

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretaris rol
  • Kennis van en ervaring met Office-producten en samenwerkings- en vergadertools zoals Teams en WebEx
  • Ervaring met het plannen, organiseren en verslagleggen van bijeenkomsten
  • Vaardigheid in het monitoren van actiepunten en het beheren van agenda’s en contactlijsten
  • Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen en een persoonlijke motivatie is verplicht

Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectsecretaris
Rotterdam
32 - 36 uur
HBO
29 december 2025