Inhoudelijke Programmasecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inhoudelijke Programmasecretaris.

Als programmasecretaris ondersteun je zelfstandig de programmamanager binnen het programmabureau van het programma ‘Modernisering Applicatie Landschap unit SZW CN’. Je werkt nauw samen met de programmamanager aan de dagelijkse programma-werkzaamheden en hebt een actieve rol in het betrekken van alle stakeholders. Je zorgt voor een goede organisatie en administratieve basis van het programma en bent bereid om, vanwege het tijdsverschil met Caribisch Nederland, beperkt buiten kantooruren digitale overlegmomenten bij te wonen.

Werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van bijeenkomsten, overleggen en workshops, inclusief het bijhouden van actiepunten en besluiten.
• Coördineren en ondersteunen bij de voorbereiding van overlegvormen, zoals het stuurgroep-overleg, inclusief het tijdig verzamelen en redigeren van benodigde stukken.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van planning, begroting en capaciteit.
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages van het programma.
• Bijdragen aan interne communicatie en kennisdeling binnen het programmateam.
• Bijhouden, monitoren en actief opvolgen van acties.
• Inrichten en beheren van het programmadossier.
• Zorgen dat relevante informatie over het programma beschikbaar is voor alle betrokkenen.
• Ondersteunen bij het registreren en beheren van risico’s en issues op programmaniveau.
• Uitvoeren van overige administratieve ondersteuning van het project.

Resultaten

Deelresultaten: Programmaproducten die worden ontwikkeld in de voorbereidingsfase van het programma en worden opgenomen in het programma-archief.

Eindresultaat: Oplevering van het volledige programma-archief.