Informatieconsulent
Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Weert
Uren
36 uur
Startdatum
dit ga je doen
Als Informatieconsulent, bij de gemeente Weert, werk je met het zaaksysteem Djuma voor het digitaal zaakgericht werken en het beheer van documenten. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte verwerking en registratie van inkomende post en zaakdossiers en fungeert als aanspreekpunt voor vragen over het zaaksysteem.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Registreren en distribueren van inkomende analoge en digitale post.
- Aanmaken en beheren van zaakdossiers in het zaaksysteem.
- Monitoren van de kwaliteit en actualiteit van informatie en gegevens binnen het zaaksysteem en gekoppelde applicaties.
- Controleren en adviseren over het gebruik van het zaaksysteem door eindgebruikers.
- Ondersteunen van interne klanten bij vragen over documentbeheer en zaakgericht werken.
Je zorgt voor een goed functionerend zaaksysteem en draagt bij aan de optimalisatie van digitale werkprocessen binnen de organisatie.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
Let op! Deze opdracht is niet geschikt voor zzp’ers.
- Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau op het gebied van digitaal informatiebeheer.
- Je beschikt over kennis en ervaring met zaaksystemen binnen documentaire informatievoorziening.
- Inzicht en kennis op het gebied van zaakgericht registeren is een pre.
- Bij voorkeur heb je ervaring met de genoemde werkzaamheden.
- Je hebt sterke analytische kwaliteiten en een accurate werkhouding.
- Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, bent stressbestendig en hebt een flexibele, klantgerichte instelling.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband effectief werken.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-03-2025.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana via ana@samenvijf.nl of 06-21461410.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-03-2025.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana via ana@samenvijf.nl of 06-21461410.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
