Deel deze vacature

Informatieadviseur/Projectondersteuner Transitie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
19 juni 2026
Reageren t/m
28 mei 2026

Dit ga je doen

Je ondersteunt de interim-manager iRealisatie bij de transitie richting afbouw en afhechting en neemt verantwoordelijkheid voor de planning, informatiebeheer en communicatie rondom dit proces.

Functietitel: Informatieadviseur / Projectondersteuner Transitie

Kernactiviteiten

  • Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt verlopen.
  • Zorgen voor heldere verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief collega’s attenderen op opvolging van acties.
  • Uitvoeren van inhoudelijke en organisatorische ondersteuning voor de direct leidinggevende en het MT.
  • Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en toezien op de nakoming daarvan.
  • Zelfstandig prioriteiten stellen en regie voeren over de agenda en lopende werkzaamheden.
  • Opstellen en monitoren van de transitieplanning, inclusief voortgangsrapportages voor MT en opdrachtgever(s).
  • Beheren van informatiestromen (inkomende/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor effectieve communicatie met interne en externe relaties; snel hulpvragen signaleren, doorgronden en afhandelen.

Gevraagd

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol.
  • Aantoonbare ervaring binnen het ICT-werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringsprojecten.

Functie-wensen

  • Ervaring met ondersteuning van projecten of programma’s op het gebied van informatiebeleid in de zorg.
  • Vermogen om digitale hulpvragen snel te identificeren en te prioriteren.
  • Ervaring met plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een energiek voorkomen.
  • Sterk analytisch vermogen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Ervaring met Office (met name Word, Excel, Teams); pré: ervaring met het Marjolein-documentsysteem.

Eisen

  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen het ICT-werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

Wensen

  • Ervaring met plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Aantoonbare ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
  • Ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages.
  • Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Jouw profiel

  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen het ICT werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 29-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 57520.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.