Implementatiemanager informatiehuishouding

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager informatiehuishouding. 

Als Implementatiemanager ben jij verantwoordelijk voor de implementatie van het concernbrede document managementsysteem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Dankzij jouw inzet wordt de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam effectief beheerd.

Je speelt een sleutelrol in het vergroten van bewustwording rondom informatiehuishouding. Je organiseert en geeft interactieve bewustwordingssessies en trainingen, waarin je teams meeneemt in het belang en het gebruik van het DMS. Zo zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen begrijpen wat er verandert, maar vooral ook waarom en hoe zij daar concreet mee aan de slag kunnen.

Verantwoordelijkheden

• Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA.
• Organiseren en presenteren van bewustwordingssessies en trainingen samen met collega’s.
• Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken.
• Samenwerken met collega’s, waaronder records managers, productowner en functioneel beheerders.
• Rapporteren en verantwoorden van de voortgang.
• Deelnemen aan diverse overleggen.
• Zorgen voor een succesvolle implementatie binnen het cluster.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kunt veranderingen goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Tegelijkertijd beschik je over voldoende inhoudelijke kennis om op kwaliteit te sturen. Je werkt oplossings- en resultaatgericht.

Je hebt didactische en faciliterende vaardigheden en weet de boodschap helder en begrijpelijk over te brengen. Je bent je bewust van de organisatie waarvoor je werkt en weet hoe je jouw rol daarin vervult. Daarnaast ben je goed in plannen en coördineren, stelt heldere planningen op en bewaakt afspraken en voortgang.

Je bent resultaatgericht en flexibel, hebt een Rotterdamse mentaliteit, neemt initiatief en kunt je flexibel opstellen in een dynamische werkomgeving.

Je kunt bewustwording creëren en hebt het vermogen om mensen inzicht te geven in veranderingen. Je voelt groepsdynamiek goed aan en weet hoe je met verschillende reacties en weerstand om moet gaan. Tot slot kun je interactief begeleiden en weet je de betrokkenheid en participatie van deelnemers te stimuleren.