(IA) Projectmanager WAN en Telefonie

De opdrachtgever HDSR

Werk dat direct zichtbaar is. Voor jou, je 750 collega’s en verschillende samenwerkingspartners. Plus de ruim 750.000 inwoners binnen onze regio.

Samen werken we aan veilige dijken, schoon en voldoende water. Want waar ons werk ertoe doet, ben jij als talent nét zo waardevol. Bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) zit jij op de juiste plek.

Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.

Context

HDSR heeft een aanbesteding in de markt gezet voor de complete WAN en Telefonie voor IT en OT begeleid door een adviesbureau, die beschikbaar zal blijven in deze rol tijdens de implementatie. Dit proces is in afrondende fase en zal na gunning de implementatiefase ingaan. Hiervoor is een ervaren en materie deskundige projectmanager nodig. Met de implementatie zullen historische keuzes, inrichtingen en knelpunten geraakt worden en hier dient richting te ontstaan en waar nodig zal besluitvorming moeten plaatsvinden.

Het project zal naast implementatie van de nieuwe provider ook het oplossen van raakvlakken, risico’s en restpunten naar aanleiding van de implementatie beslaan, om voor HDSR tot een zo’n gestructureerd, transparant en beheersbaar geheel mogelijk te komen. Er moet gestart worden met de voorbereiding van de implementatie m.b.t. op basis van de aanbesteding zaken die out of scope van de aanbesteding vallen, maar wel risico’s, aanpassingen of anderszins activiteiten vereisen, naast de daadwerkelijke implementatie door de provider zelf waar je counterpart bent. Wij zoeken een projectmanager die pragmatisch op basis van kennis en ervaring met dit soort trajecten HDSR tot een succesvolle implementatie, adoptie en borging van beheer kan brengen.

Wat je gaat doen

Als projectleider WAN en Telefonie ga je na gunning samen met de provider de implementatie van WAN en Telefonie volbrengen. Daarnaast ga je alle onderwerpen die buiten de scope van de aanbesteding vallen in kaartbrengen, verzamelen en parallel aan de implementatie structureren en in werkende staat opleveren. Dit betekent dat bijv op een locatie een infrastructurele aanpassing doorgevoerd moet worden in aansluiting op de implementatie om tot een goed werkend en beheerde oplossing te komen.

Als projectmanager ‘WAN en Telefonie’ zorg je dat HDSR inzicht en stuurinformatie krijgt van de status van de implementatie en overige activiteiten. Naast sturing en coördinatie ben je ook zelf bezig met de daadwerkelijke invulling en totstandkoming van ontwikkeling van resultaten. In wisselende samenstelling zullen collega’s meewerken en bijdragen. Naar verwachting zal dit gefaseerd vorm krijgen, maar snel beginnen met inventarisatie is noodzakelijk om inzicht te krijgen waar zich problematieken bevinden en extra focus nodig is.

Taakstellende onderdelen van de opdracht:

• Het aansturen van het project en de daarbij horende aspecten:

• Verdere uitwerking van het plan van aanpak;
• Opstellen van communicatie om de organisatie te informeren;
• Inventariseren van alle risico en benodigde activiteiten aansluitend de implementatie binnen HDSR;
• Het borgen van deze activiteiten binnen de diverse teams binnen IT en OT en signaleren van knelpunten;
• Prioriteiten stellen samen met alle betrokkenen en tot een oplossingsrichting komen als het even tegen zit;
• Waar nodig zelf invulling geven aan vraagstukken en kennisgebieden.
• Relaties onderhouden met relevante stakeholders (intern en extern);
• Het rapporteren over status en voortgang richting de stuurgroep en/of belanghebbende.

Afdelings- / teaminformatie

Je werkt in de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Met I&A maken we een flinke ontwikkeling door. De afdeling I&A bestaat uit ongeveer 80 medewerkers, verdeeld over de teams Informatiediensten, Automatiserings Diensten en IT Regie. Centraal daarin staan verbetering van de dienstverlening, beter aansluiten bij de behoeften van de organisatie, professionalisering en wendbaarheid op basis van agile werken. We zijn doorlopend aan het op orde brengen en houden van de basis, met focus op beveiliging en continuïteit. Daarnaast hebben wij een voortrekkersrol in de digitale transformatie voor de gehele HDSR-organisatie. Met de visie op digitale transformatie verandert de organisatie van afdelingsgericht naar procesgericht. Vanuit de visie op digitale transformatie zijn een vijftal bedrijfsdoelstellingen geprioriteerd welke onderling samenhang hebben:

1. Betrouwbare schaalbare infrastructuur;
2. Beheerst betrouwbaar applicatielandschap;
3. Informatiebeveiliging en privacy op orde;
4. Datagedreven asset georiënteerd werken;
5. Duurzame toegankelijke informatie.

Wat maakt jou succesvol?

Als projectmanager WAN en Telefonie heb je een drive en visie om dit succesvol te maken en je mouwen op te stropen. Het doel van deze opdracht: het strak sturen op het realiseren van de doelstellingen samen met de provider en de diverse betrokken teams en het actief begeleiden van de borging binnen de organisatie. Hierin is het erg belangrijk dat jouw stijl van leidinggeven coachend en sturend is met een helicopter view, oog voor resultaten, pragmatiek en hand-on mentaliteit.

Je neemt voortdurend het initiatief om in samenwerking met anderen, de business in het bijzonder, zaken voor elkaar te krijgen. Daarbij netwerk je met overtuigingskracht, waardoor je precies weet wie je het beste kunt aanspreken in de organisatie. Je ziet het belang van “het op orde” zijn bij een overheidsorganisatie.

• Je beschikt minimaal HBO werk en denkniveau en relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen deze kennisgebieden.
• Je stelt zelfstandig waar nodig proces en kennisstukken op en stemt dit af met betreffende disciplines.
• Je hebt aantoonbare kennis in het toepassen van projectmanagementstandaarden (bijv. PRINCE2, IPMA of PMI) en ook met Agile-methodieken (zoals Scrum en Kanban).

PROCEDURE

• Het aanbieden kan tot 20 mei om 13:00 uur. Cv’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• All-in tarief: Schaal 11: €80 – €110 per uur (excl. BTW en fee OSS)
• Startdatum: Z.s.m. na afronding procedure
• Elke leverancier en zzp’er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• De pre intakes met OSS zullen telefonisch plaatsvinden op 20 mei tot 15:00 uur. Graag ervoor zorgdragen dat de kandidaat op de hoogte wordt gesteld en tot 15:00 uur bereikbaar is.
• De intakegesprekken zullen plaatsvinden op: 22 mei tussen 14:30 – 17:00 uur
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
  • CV + motivatie verwerkt in 1 PDF bestand
  • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer i.v.m. pre-intake met OSS)
  • Beschikbaarheid (startdatum aantal uren p.w.)
• Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten kan de kandidaat worden afgewezen
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• LET OP: aanvraag niet geschikt voor ZZP’ers