Griffiemedewerker

Als griffiemedewerker bij de gemeente Veenendaal ben je een essentieel onderdeel van de griffie, die de gemeenteraad in al haar werkzaamheden ondersteunt. In een team van zes collega’s zorg je ervoor dat de gemeenteraad optimaal kan functioneren. Vanwege het vertrek van een collega zoekt de griffie tijdelijke versterking in de vorm van een griffiemedewerker.

Jouw taken zijn divers en van groot belang voor het soepel verlopen van de werkzaamheden binnen de griffie en de raad. Zo verzorg je administratieve en secretariële ondersteuning, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het beheer van de griffiemailbox en het verzenden van de Verzamelmail aan de raad. Daarnaast bereid je vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en raadscommissies voor.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het proactief beheren van het raadsinformatiesysteem van NotuBiz en het onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in het zaaksysteem Mozard. Daarnaast ondersteun je bij het gebruik van het AV-systeem van de raad, waarbij affiniteit met softwareprogramma’s van groot belang is.

Je bent een echte teamspeler die snel kan schakelen en goed kan samenwerken met je collega’s binnen de griffie. Je bent nauwkeurig, proactief en weet van aanpakken. Daarnaast ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderende omstandigheden en ad-hoc taken.

Kortom, als griffiemedewerker speel je een onmisbare rol binnen de gemeenteraad van Veenendaal en draag je bij aan een effectieve en efficiënte werking van het lokale bestuur.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.