Griffiemedewerker – Roelofarendsveen

Voor de gemeente Kaag en Braassem zoeken we een Griffiemedewerker. 

Als Griffiemedewerker werk je voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem. Je zorg je dat het gehele proces van vergaderen snel en nauwkeurig verloopt. Zo verzorg je onder andere de administratieve en secretariële ondersteuning voor de griffie en de raad. Jouwe takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het bijhouden van ingekomen stukken;
• het onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in het zaaksysteem Djuma;
• het beheren van de algemene griffiemailbox;
• het agendabeheer van de centrale raadsagenda;
• het maken van besluitenlijsten
• ondersteunen bij het gebruik van het AV-systeem voorafgaand aan en tijdens vergaderingen;
• Waar nodig het afhandelen van financiële zaken voor de raads- en burgerleden.
• Je bent het aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken.

Kortom: alles wat nodig is om de gemeenteraad zo goed mogelijk te faciliteren! Je weet snel je weg te vinden in applicaties zoals iBabs en Djuma en je kan de raadsleden hier goed in ondersteunen.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.