Functioneel Beheerder Planning Corona – Rotterdam GGD

Als Functioneel beheerder ben je onderdeel van de afdeling Planning ben je een belangrijke schakel tussen planning en technisch functioneel beheer. Planningsvragen en vragen over het pakket komen eerst bij jou terecht. Je inventariseert, analyseert, legt uit en lost waar mogelijk direct op in lijn met de plannings- en pakket uitgangspunten. Oplossen kan ook inhouden dat je afstemt met het technische beheer, ook als het om updates en implementaties gaat. Je bent een eerste aanspreekpunt voor managementrapportages. Je rapporteert aan de coördinator Planning. Korte achtergrond: de afdeling zorgt ervoor dat meer dan 1500 medewerkers weten wanneer ze ruim 35.000 uur per week werken, verwerkt de gerealiseerde uren, keurt urenbriefjes van de uitzendkrachten en is de motor achter de verzuimdesk. Op dit moment werken we met ca 20 planners en dit zal op korte termijn nog groeien.
 
Je bent als Functioneel beheerder werkzaam in een team van planners en je collega functioneel-beheerders. Je bent de verbinding tussen planners, managers, coördinatoren en technisch functioneel inzake wensen en (on)mogelijkheden.
Hoe doe je dit, je kunt en bent:

• Vraagbaak voor de Planners
• Gesprekspartner voor diverse relevante partijen
• Analyseren van diverse data en daarover gevraagd en ongevraagd adviseren aan management
• Eerste aanspreekpunt voor de organisatie inzake Rostacas
• Opdrachten uitzetten om rapportages te draaien uit Rostacas
• Opdrachten uitzetten om data toe te voegen in Rostacas
• Voorbereiden van systeemupdates,
• Wijzigingen of teamwijzigingen

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.