Functioneel Beheerder -Functioneel Beheerder 1

Functietitel

(Senior) Consultant / Functioneel Beheerder AFAS (focus: organisatiewijziging in AFAS voor HR, Finance, Inkoop en Projecten)

Wat ga je doen?

• Opstellen van een plan van aanpak voor de herstructurering in AFAS (HR, Finance, Inkoop, Projecten).
• Vertalen van processen naar systeemoplossingen en deze uitvoerbaar maken in AFAS.
• Uitvoeren en coördineren van alle benodigde wijzigingen in AFAS en bijbehorende functionele testen.
• Afstemmen met betrokken partijen zoals functioneel beheerders van AFAS en andere applicaties die afnemer zijn van gegevens.
• Zorgdragen voor realisatie conform planning en signaleren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.

Verdeling senior / junior

Werkomvang (indicatief): voorkeur voor inzet van twee medewerkers (senior en junior), totaal circa 40 uur per week, ongeveer 20 uur per medewerker.

Senior Consultant / Functioneel Beheerder – taken

• Opstellen van het plan van aanpak en de planning.
• Coördineren en bewaken van de uitvoering van werkzaamheden conform planning.
• Onderhouden van contacten met interne functioneel beheerders, werkpakketleiders en andere betrokkenen.
• Coördineren van testwerkzaamheden en kritisch toetsen van voorgestelde oplossingen.
• Signaleren van kansen en verbeteringen voor de organisatie binnen AFAS.

Junior Consultant / Functioneel Beheerder – taken

• Sparren en korte lijntjes met de senior functioneel beheerder.
• Uitvoeren van operationele werkzaamheden in AFAS, waaronder het aanmaken van afdelingen, kostenplaatsen, formatieplaatsen, autorisatiegroepen, filters en vergelijkbare configuraties.
• Uitvoeren van functionele testen en ondersteunen bij implementatieactiviteiten.

Gevraagde kennis en ervaring

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder of consultant AFAS voor HR, Finance, Inkoop en Projecten.
• Aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in AFAS op tactisch en operationeel niveau.
• Ervaring met het opstellen van planningen en plannen van aanpak en het uitvoeren van de bijbehorende werkzaamheden.
• Pré: werkervaring binnen een onderwijsinstelling.
• Pré: werkzaam bij een gecertificeerde AFAS-partner.

Opleiding en competenties

• Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding (bijv. bedrijfskundige informatica, Business Information Management of vergelijkbaar).
• Competenties: goede planner en organisator, sterke communicator, analytisch sterk, resultaat- en klantgericht, procesgericht/ketendenker, teamspeler en zelfstandig werkend.