Financieel Specialist Culturele Zaken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Financieel Specialist Culturele Zaken.

Als financieel specialist zorg je ervoor dat de financiën van het organisatieonderdeel Culturele Zaken altijd op orde zijn. Je vormt een stabiele en betrouwbare basis voor de afdeling en brengt samen met inhoudelijke beleidsadviseurs alle inkomsten en uitgaven in beeld. Je signaleert knelpunten, beantwoordt vragen en helpt collega’s zicht te krijgen op geldstromen. Je rol is veelzijdig, maar afgebakend tot de inkomsten en uitgaven van de afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Waarborgen en continueren van de financiële basis en afstemming met inhoudelijke beleidsadviseurs.
• Toetsen van realiteit aan de financiële administratie (SAP), bijvoorbeeld bij subsidiestromen of opdrachten voor realisatie van kunstwerken.
• Standaardiseren van werkprocessen en verbeteren van sturingsinformatie waar nodig.
• Signaleren van financiële knelpunten richting de business controller.
• Bewaken van budgetuitputting en periodiek rapporteren aan het managementteam.
• Inrichten van financiële rapportages zodat collega’s deze efficiënt en effectief kunnen vullen; bijdragen aan transparantie en functionaliteit van rapportages.
• Vertalen van de financiële administratie naar de planning- en controlcyclus; verantwoordelijkheid voor de 3e W in de begroting en verantwoording.
• Analyseren van complexe vraagstukken (bijv. tekorten bij culturele instellingen) en leveren van gerichte analyses om knelpunten te voorkomen.
• Afstemming met managers die budgetverantwoordelijkheid dragen bij het aanleveren van financiële overzichten.
• Werken op autonome basis en indelen van werkzaamheden naar eigen inzicht; beoordeling op resultaat.

Resultaat van de opdracht

• Actueel inzicht in de budgetuitputting van Culturele Zaken.
• Waar nodig in beeld brengen en rapporteren van financiële risico’s aan de business controller.
• Aanleveren van de cijfers voor de 3e W (wat mag het kosten?) voor de begroting.
• Verwerken van financiële consequenties van besluiten in de administratie.