Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Facilitair Servicedesk Medewerker tijdelijke (opvang)locaties – Rotterdam

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
24 - 36 uur
Startdatum
06 november 2023
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Als facilitair servicedesk medewerker bij de gemeente Rotterdam ondersteun en ontzorg je de coördinator facilitair en de facilitair locatiemanagers. Je wordt samen met een andere collega het eerste aanspreekpunt voor alle meldingen die binnenkomen en zorgt voor een goede coördinatie van al deze vragen. Dit zijn veelal (storings)meldingen, maar kunnen ook vragen en/of wensen zijn. Elke melding wordt gecontroleerd op volledigheid en duidelijkheid. Je durft door te vragen, indien de probleem- of vraagstelling niet goed geformuleerd is, totdat jij duidelijk hebt wat het probleem is. Vragen of meldingen handel je zelfstandig af of zet je door naar de huismeester of een externe leverancier. Complexere situaties zet je door naar de facilitair locatiemanager. Vervolgens zet je de juiste lijnen uit om de melding af te handelen en houdt de aanvrager op de hoogte van de voortgang. Je communiceert met collega’s, accounthouders, zorgpartijen en leveranciers.

Het is belangrijk dat je het overzicht houdt over alle meldingen. Staat een melding te lang open dan bel of mail je de uitvoerder en zorg je dat het alsnog geregeld wordt. Is de melding afgehandeld dan koppel je dat terug aan de melder.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Alle facilitaire meldingen die binnenkomen beoordelen
  • Borgen van alle meldingen in het meldingenbeheersysteem (MS Lists)
  • Uitzetten van acties bij elke melding naar personen en/of partijen
  • Voortgang bewaken, terugkoppelingen verzorgen, etc,
  • Alle administratieve handelingen die daaruit voortkomen
  • Aansturen huismeester (planning en taken)
  • 1e Aanspreekpunt voor in- en externe partijen zoals leveranciers
  • Communicatie met melders, leveranciers en andere stakeholders
  • Beheren en archivering van documenten in MS Teams
  • Wekelijks overleg over panden en trends doorspreken met Facilitair Locatie Managers

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een MBO werk en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in de functie van servicedesk medewerker;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van een functionele mailbox, opgedaan vanuit eerdere werkervaring;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met documentbeheer en archivering;
  • Je hebt aantoonbare beheersing van Microsoft Suite, opgedaan vanuit eerdere werkervaring.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

WatchEagle MDR specialist

Den Haag
4 uur
HBO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Specialist Informatiebeveiliging (ISO)

Utrecht
32 uur
HBO
14 juli 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Medewerker Data management

Utrecht
36 uur
HBO
30 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Informatieadviseur/Projectsecretaris – IZA

Den Haag
36 uur
HBO
27 juni 2025

Business analist Basisregistratie Kmar

Huis ter Heide
38 uur
WO
01 oktober 2025

Medewerker FSL TSS

Huis ter Heide
32 uur
MBO
01 september 2025