Facilitair Locatiemanager – Programma Vluchtelingen – Cluster MO

Jouw functie

Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op diverse opvanglocaties binnen het programma Vluchtelingen. Je werkt in een team met collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en zorgt ervoor dat locaties gebruiksklaar worden opgeleverd en dat alle facilitaire zaken op orde zijn, zoals schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Je bezoekt regelmatig jouw locaties en werkt nauw samen met sociaal beheer partijen.

Hoofdtaken:

• Bewaken van de planning en voortgang van de oplevering van de locatie en bijsturen waar nodig;
• Locatie gebruiksklaar maken en opleveren volgens vastgestelde standaarden;
• Ontwikkelen, uitwerken en vastleggen van protocollen en procesbeschrijvingen op verschillende facilitaire thema’s;
• Aanschakelen van andere disciplines zoals veiligheid en vastgoed en het houden van overzicht en regie;
• Overleg voeren met vertegenwoordiging van gebruikers op locatie;
• Bewaken en controleren van de uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
• Volgen van ontwikkelingen binnen het programma en zorgen dat de dienstverlening daarop aansluit door collega’s te informeren en trainen;
• Samen met de facilitaire servicedesk verantwoordelijk voor het storingsonderhoud op de locaties.

Jouw profiel

Je houdt van werken in een complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je blijft rustig en behoudt het overzicht ondanks de hectiek. Het schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft je energie. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, bent stressbestendig en kunt goed prioriteren. Werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Je hebt een proactieve houding en zoekt de samenwerking met collega’s en partners op.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (zoals brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer, servicedesk) en het geven van sturing aan leveranciers;
• Werkervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk of vergelijkbaar.

Wensen

• Afgeronde hbo-opleiding Facility Management;
• Werkervaring met inkoopprocessen;
• Ervaring met projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten;
• Ervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners;
• Ervaring met politiek gevoelige onderwerpen en vluchtelingenproblematiek.