Deel deze vacature

Coördinator Facilitair

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
05 maart 2026
Reageren t/m
11 februari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Facilitair.

Als Coördinator Facilitair organiseer en borg je een stabiele facilitaire uitvoering. Je brengt rust en overzicht, zorgt voor duidelijke taakverdeling en bent het aanspreekpunt voor facilitaire werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördinatie en aansturing: Coördineer inzet en planning van de bodes, zorg voor duidelijke taakverdeling en fungeer als aanspreekpunt. Bewaak de opvolging van afspraken en los knelpunten in de dagelijkse uitvoering op of beleg deze.
  • Kosten en financiële sturing: Houd zicht op facilitaire kosten, maak financiële stromen inzichtelijk en signaleer afwijkingen tijdig voor afstemming met de teamleider Bedrijfsondersteuning.
  • Ondersteuning renovatie huisvesting: Ondersteun de facilitaire voorbereiding en uitvoering van huisvestingsrenovatie en draag bij aan het beheersbaar houden van overlast voor medewerkers.
  • Afstemming met het servicepunt (ICT): Stem af over werkplekken en vergaderruimtes en draag bij aan het goed functioneren van hybride werken en vergaderen.

Waarom dit belangrijk is

Goede facilitaire randvoorwaarden beïnvloeden de continuïteit van het werk, de medewerkersbeleving en de beheersbaarheid van kosten. Met jouw coördinatie ontstaan voorspelbaarheid en een goed functionerende facilitaire basis, wat leidt tot meer duidelijkheid en rust voor medewerkers en betere aansturing door de teamleider Bedrijfsondersteuning.

Op te leveren resultaten

  • Gedeelde taak- en capaciteitsverdeling: Een vastgelegde en gedeelde taak- en capaciteitsverdeling voor de bodes bij facilitaire werkzaamheden, inclusief aanspreekpunten en escalatieroutes.
  • Inzicht in kostenstromen: Inzicht in de belangrijkste facilitaire kostenstromen (o.a. schoonmaak, koffie/thee, post), zodanig dat kostenontwikkelingen bespreekbaar en stuurbaar zijn.
  • Organisatie en beheersing: De facilitaire basis is aantoonbaar strakker georganiseerd doordat kosten en verantwoordelijkheden overzichtelijk zijn vastgelegd en actief worden gevolgd.
  • Rapportage: Facilitaire kosten en afspraken zijn inzichtelijk en beheersbaar, met periodieke rapportage aan de teamleider Bedrijfsondersteuning.
  • Duidelijkheid voor medewerkers: Taken en verantwoordelijkheden zijn helder belegd, waardoor facilitaire werkzaamheden voorspelbaar verlopen en medewerkers meer duidelijkheid en rust ervaren.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden
  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Je bent praktisch, gestructureerd en zelfstandig en je werkt planmatig, maakt afspraken expliciet en zorgt dat deze worden nagekomen
  • Je hebt aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en coördinatie van werkzaamheden
  • Je hebt inzicht in facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing
  • Je bent in staat om structuur en overzicht aan te brengen en hierover helder te rapporteren aan de teamleider Bedrijfsondersteuning
  • Je bent communicatief vaardig en prettig in samenwerking met interne partijen

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.