Facilitair adviseur Huis van cultuur en bestuur

Functie

Wij zoeken een facilitair adviseur voor het ontwerp en de inrichting van de facilitaire dienstverlening binnen het nieuwe Huis van Cultuur en Bestuur in Delfzijl (gemeentehuis, theater en bibliotheek gezamenlijk in één gebouw).

Doel van de functie

Het doel: een helder, toekomstgericht en integraal ontwerp van de facilitaire dienstverlening opstellen en daarmee de gemeente in staat stellen onderbouwde keuzes te maken over organisatie, formatie en samenwerking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwerp facilitaire dienstverlening: beschrijven welke facilitaire diensten worden geleverd (onder meer hospitality, schoonmaak, beveiliging/BHV, catering, repro, post, afval, gebouwondersteuning, servicebalie) en de positionering ten opzichte van de gemeentelijke organisatie, cultuurpartners en externe partijen; formuleren van uitgangspunten voor gastvrijheid, klantgerichtheid, duurzaamheid en efficiëntie.
• Taken, rollen en verantwoordelijkheden: expliciet maken van taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de facilitaire dienstverlening; verdeling tussen regie, uitvoering en toezicht; eigenaarschap op het snijvlak van facilitair, huisvesting, gebouwenbeheer, ICT en veiligheid; verhouding tussen inbesteden, uitbesteden en samenwerking met Werkbedrijf Eemsdelta.
• Verkenning samenwerking en integratie: onderzoeken van mogelijkheden voor nauwere samenwerking of integratie met andere diensten en teams (in ieder geval gebouwenbeheer, BHV/veiligheid/beveiliging en Werkbedrijf Eemsdelta) en meerdere scenario’s uitwerken met voor- en nadelen, organisatorische consequenties, impact op medewerkers en randvoorwaarden.
• Ontwikkelen functie- en rolprofielen: opstellen van een set functie- en/of rolprofielen voor de nieuwe facilitaire dienst met per profiel taken en verantwoordelijkheden, benodigde competenties en vaardigheden, positionering binnen de organisatie en aandacht voor doorgroei en inzetbaarheid van huidige medewerkers.

Verwachte resultaten

• Een samenhangend ontwerp van de facilitaire dienstverlening voor het Huis van Cultuur en Bestuur.
• Duidelijke beschrijving van taken, rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
• Meerdere uitgewerkte samenwerkings-/integratiescenario’s met analyse van gevolgen en randvoorwaarden.
• Set functie- en rolprofielen passend bij het gekozen model.

Werkwijze

Werkwijze: een co-creatieve aanpak waarin analyse en ontwerp hand in hand gaan met dialoog en draagvlak; actieve betrokkenheid van stakeholders (gemeente, cultuurpartners, medewerkers). Verwacht wordt dat de adviseur een concreet plan van aanpak beschrijft met gehanteerde methodiek, fasering en op te leveren producten per fase.

Gewenste ervaring

• Relevante ervaring met vergelijkbare trajecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke context.
• Ervaring met multifunctionele gebouwen of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners.