Expert functiematching en kandidaatoriëntatie

U begeleidt de monitoring, evaluatie en (voorbereiding van) implementatie van de GBT-tool binnen W&S. U richt zich op het uitvoeren en begeleiden van tests, het analyseren van uitkomsten en het opstellen van een onderbouwd besluitadvies over eventuele structurele inzet. Daarbij ondersteunt u MT W&S en de recruitmentteams met inzicht in effectiviteit, procesverbeteringen en borging van de gekozen werkwijzen.

Kernverantwoordelijkheden

• Monitoren van de GBT-tool gedurende de testperiode: waarborgen van datakwaliteit, monitoren van gebruikerservaring en toetsen van assessment-output.
• Analyseren van testdata en resultaten; identificeren van knelpunten en verbeterkansen.
• Voorbereiden van evaluatiesessies en het opstellen van heldere rapportages voor MT W&S.
• Adviseren over aanpassingen in selectie- en oriëntatieprocessen op basis van bewezen effectiviteit en praktijkinzichten.
• Borgen van proces- en systeemwijzigingen door documentatie, werkinstructies en acceptatiecriteria op te stellen.
• Ondersteunen van de daadwerkelijke implementatie wanneer besloten wordt tot structurele inzet, inclusief nazorg en verificatie.

Fasen van de opdracht

• Monitoring GBT-tool
  • Coördineren van de testfase en verzamelen van relevante data over kandidaatprestaties en matchkwaliteit.
  • Actief signaleren van technische issues, gebruiksproblemen en verbeterpunten.
• Evaluatie en advies
  • Uitvoeren van een gedegen analyse van testresultaten en beoordelen van de effectiviteit van de tool.
  • Opstellen van een gefundeerd besluitadvies over eventuele structurele inzet.
• Implementatievoorbereiding
  • Documenteren van processen, werkinstructies en best practices voor gebruik binnen recruitment.
  • Voorbereiden van trainingen en kennisoverdracht aan interne teams zodat zij de tool zelfstandig kunnen inzetten.

Resultaatverplichting

• Een compleet overzicht van de testfase van de GBT-tool, inclusief verzamelde resultaten, geconstateerde knelpunten en concrete verbeterpunten.
• Een evaluatierapport met heldere aanbevelingen voor mogelijke structurele implementatie.
• Volledige documentatie en werkinstructies voor recruitmentprofessionals die met de tool gaan werken.
• Voorbereiding van kennisoverdracht en trainingsmateriaal voor de interne organisatie.

Meetbare resultaten

• Alle testresultaten van de GBT-tool zijn verzameld, gevalideerd en geanalyseerd.
• Een rapportage en evaluatie zijn opgeleverd en akkoord bevonden door MT W&S.
• Documentatie en instructies zijn beschikbaar en toepasbaar voor interne gebruikers.
• Een concreet en bespreekbaar advies voor structurele inzet is gereed voor besluitvorming.

Kenmerken van de opdracht

• Geen gezagsverhouding: sturing op resultaat in plaats van direct leidinggeven aan uitvoerenden.
• Geen structurele arbeid: tijdelijke inzet van specialistische expertise.
• Resultaatgerichte opdracht, niet gebaseerd op uren- of beschikbaarheidsverplichting.
• Eigen ondernemerschap en mogelijkheid om andere opdrachten te accepteren of af te slaan.
• Duidelijk onderscheid tussen deze opdracht en interne functies en verantwoordelijkheden.

Specifieke kennisvereisten

• Ervaring met het ontwerpen en implementeren van procesoptimalisatie binnen HR/W&S.
• Kennis van functieanalyse: bepalen van vaardigheden, competenties en gedragingen die succes in rollen voorspellen.
• Aantoonbare ervaring met skills-based matching (matchen op vaardigheden, kennis en gedrag).
• Ervaring met HR-tech oplossingen en assessmentsoftware, talentmanagementplatforms en systemen voor vaardighedenmapping.

Eisen

• Afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met skills-based matching in de afgelopen 10 jaar.

Wensen

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met HR-tech tools en bijbehorende software.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van procesoptimalisaties binnen HR/W&S.