Deel deze vacature

Ervaren Event Manager voor Congresorganisatie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
13 uur
Startdatum
15 september 2025
Reageren t/m
31 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ervaren Event Manager voor Congresorganisatie. 

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie, uitvoering en nazorg van de Gebruiker Centraal conferenties in 2026, 2027 en 2028. Je coördineert alle aspecten van deze meerjarige evenementen en zorgt voor een succesvolle realisatie van elk congres.

Verantwoordelijkheden

  • Opzetten van het programma en de inzet van communicatiemiddelen en -tools.
  • Zorgdragen voor de realisatie van benodigde middelen, inclusief contact met leveranciers.
  • Onderzoeken van en adviseren over de locatiekeuze.
  • Coördinatie van de planning en logistiek.
  • Coördinatie van het proces van uitnodigingen en bevestigingen.
  • Zorgdragen voor de afhandeling van administratieve processen.
  • Evalueren van de opgeleverde resultaten en uitvoeren van eindevaluaties met deelnemers en opdrachtgever.

Concrete resultaten

  • Vastgelegde locaties per conferentie.
  • Geregistreerde deelnemers.
  • Uitgevoerde conferenties.
  • Eindevaluaties uitgezet bij deelnemers en opdrachtgever.
  • Drie gerealiseerde conferenties van Gebruiker Centraal.
  • Uitgevoerde en gedocumenteerde evaluaties van deze evenementen.

Beoordeling en voortgang

  • Maandelijkse voortgangsbesprekingen over de te organiseren evenementen en kennissessies met de opdrachtgever.
  • In aanloop naar conferenties intensieve voortgangsoverleggen, startend 9-10 maanden voor het evenement, oplopend van maandelijks naar tweewekelijks en eventueel wekelijks vlak voor het evenement.
  • Bespreking van eindevaluaties na elk evenement met de opdrachtgever.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Ervaring met de organisatie van (meerjarige) evenementen
  • Ervaring met evenementen binnen de thema’s van het programma Gebruiker Centraal
  • Ervaring met het succesvol maken van een evenement, zowel organisatorisch als inhoudelijk

Gewenste competenties en vaardigheden:

  • Organisatorisch sterk, secuur, creatief en praktisch ingesteld
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Vermogen om ideeën te vertalen naar praktische uitvoering en evenementen van A tot Z te coördineren
  • Uitgebreide kennis van projectmanagement, financieel beheer, licht-, geluid- en beeldtechniek
  • Kennis van actuele ontwikkelingen in de congresmarkt
  • In staat om duidelijke planningen en begrotingen op te stellen
  • Helder communiceren en professioneel aansturen van alle betrokken partijen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of +31629416680.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of +31629416680.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Afdelingsmanager Facilitering en Support Dataservices

Den Haag
36 uur
HBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Agile Coach voor Teamontwikkeling en Transitie

Utrecht
24 uur
HBO
15 september 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Districtmanager services regio Oost

Utrecht
36 uur
HBO
24 september 2025