Evenementencoördinator – Zwijndrecht

We zoeken voor de gemeente Zwijndrecht een Evenementencoördinator.

Als Evenementencoördinator wordt je onderdeel van het team Cultuur, Evenementen, Kabinetszaken en Representatie binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Een dynamisch team, bestaand uit nog drie andere collega’s met elk hun eigen expertise, zet zich dagelijks in voor het bestuur, de organisatie én de Zwijndrechtse inwoners.

Als Evenementencoördinator ben je hét aanspreekpunt voor evenementen in Zwijndrecht. Vanuit het ‘rode loper principe’ verwelkom je een ieder die een evenement wil organiseren, of dat soms al jaren doet. Bij het organiseren van evenementen komen allerlei vragen kijken: wat is er mogelijk en wat niet? Hoe organiseren ze alles op een veilige manier? Hoe stemmen ze af met omwonenden? Als Evenementencoördinator pak jij deze (en nog veel meer) vragen op. Als vraagbaak en ervaringsdeskundige weet jij tenslotte als geen ander hoe je het hele proces rondom evenementen -van intake tot evaluatie- goed begeleidt. Je coördineert, stemt af en overlegt met organisatoren, gemeente en andere betrokken partijen. Daartoe zit je onder meer het evenementenoverleg met de nood- en hulpdiensten voor. Beslissingen neem je weloverwogen, doordat je de zaken van meerdere kanten bekijkt. Ook als de organisator, de omwonenden en de nood- en hulpdiensten allemaal hun eigen belangen hebben blijf jij bij jezelf. Met alle betrokken partijen kom je zo tot de best mogelijke uitkomst. Naast de hectiek van de dag vragen ze je ook soms een stapje terug te doen en aan het grotere plaatje te denken. Doen ze wat ze moeten doen, wat kunnen ze verbeteren en hoe dragen ze bij aan de ambities?

Tot je takenpakket behoren:

• Aanspreekpunt, afstemming en advies rondom evenementen (organisaties, hulpdiensten, interne collega’s, bewoners, etc..);
• Ontwikkeling en uitvoering van beleid ten aanzien van evenementen;
• Bijdragen aan het stroomlijnen en verbeteren van processen binnen en buiten de gemeente;
• Organisatie, coördinatie en uitvoer Evenementenoverleg;
• Uitvoer evenementenpakket;
• Contacten onderhouden met organisatoren van evenementen;
• Het opstellen en bijhouden van de evenementenkalender van Zwijndrecht;
• Coördinatie en organisatie van bestuurlijke en juridische zaken rondom evenementen;
• Het opbouwen en onderhouden van een netwerk in Zwijndrecht;
• Kennis opbouwen en overdragen op het gebied van evenementen;
• Het ondersteunen van evenementen zoals de Binnenvaartdagen;
• Afhandeling van verschillende evenementensubsidies;
• Als verbinder stimuleren van de samenwerking tussen professionals;
• Zoeken van een oplossing met omwonenden bij klachten;
• Onderhouden van de contacten met de Stichting Beiaard Zwijndrecht tbv hun jaarlijkse zomeravondconcert op het Raadhuisplein;
• Het regelen van vergunningaanvragen voor interne evenementen.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.