Evenementencoördinator

Deze vacature is inmiddels met succes vervuldStart: 1 januari 2020  •  HBO  •  Den Bosch  •  36 uur


Dit ga je doen als Evenementencoördinator

Door de groei en behoefte om evenementen te organiseren, de toenemende aandacht voor veiligheid en de veranderende rol van de overheid, is het samenspel tussen de organisatoren van evenementen en de gemeente veranderd. De genoemde ontwikkelingen vragen om een verdere professionalisering van (de samenwerking in) het organiseren van evenementen. We hebben daarom het evenementenbureau opgericht. Het evenementenbureau valt onder de afdeling Stadstoezicht in de sector Stadsbeheer.

Als evenementencoördinator zorg je voor een goede samenwerking tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. Je doorloopt, waar nodig, samen met organisaties het gehele proces – van intake tot evaluatie - omtrent evenementenvergunningen. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden. Na afloop evalueer je samen met de organisatoren het verloop, om zo de benodigde aanpassingen voor de volgende keren te realiseren. Daarnaast stuur je vanuit je kennis van het gehele werkveld en de ontwikkelingen die daarin spelen aan op de stroomlijning en verbetering van processen binnen en buiten de gemeente. Tot slot stimuleer je als verbinder de samenwerking tussen professionals.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

Je bent een proactieve verbinder, met ten minste HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van het reilen en zeilen bij het organiseren van een evenement, zowel binnen de gemeente als daarbuiten. Je bent dan ook goed geïnformeerd over de ontwikkelingen en wet- en regelgeving op het gebied van evenementen. Je hebt ervaring met projectmatig werken en het aansturen van verbeterprocessen. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig, organisatorisch sterk en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Daarnaast:

  • In het bezit van een HBO Diploma, bij voorkeur Eventmanager of Bestuurskunde;
  • Minimaal twee jaar ervaring in het projectmatig begeleiden van publiekevenementen, waarbij je op de hoogte bent van de bijbehorende wet- en regelgeving;
  • Omgevingssensitiviteit - Organisatorisch en communicatief sterk - Nauwkeurig;
  • Kennis en ervaring met de Bossche cultuur.

Dit bieden we je

  • De kans om naast je opdracht iedere week een dag(deel) aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, met behoud van salaris (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor 3 december.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Denise van Beek (0615388131 of denise@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Deze vacature is inmiddels met succes vervuld