Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Coördinerend Secretaresse Burgemeester

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Bergen op Zoom
Uren
32 uur
Startdatum
01 april 2026
Reageren t/m
14 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinerend Secretaresse Burgemeester.

Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg jij voor goede ondersteuning en overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, zodat de burgemeester zich kan richten op bestuurlijke taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en werktijden kunnen buiten reguliere kantoortijden vallen.

Wat ga je doen?

  • Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda van de burgemeester, de mailbox en de post en stelt duidelijke prioriteiten voor een goede planning.
  • Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, verzorgt waar nodig verslaglegging, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang.
  • Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht, zorgt voor afstemming binnen de organisatie en werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen; je denkt actief mee met de burgemeester en draagt bij aan het realiseren van bestuurlijke ambities.
  • Coördineren: Je coördineert inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses (ongeveer 5 collega’s), stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning.

Werkomstandigheden

  • Geen standaard 9-tot-5-baan: werkzaamheden kunnen soms in de avonduren of in het weekend voorkomen vanwege uiteenlopende werktijden van de burgemeester.
  • Dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jouw profiel

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, dit duidelijk aangegeven in je CV
  • Je hebt bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet in avonden en weekenden
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar
  • Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse
  • Je bent nauwkeurig, goed in plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook onder druk
  • Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt dat zaken tijdig en correct geregeld zijn
  • Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk mondeling en schriftelijk
  • Je durft beslissingen te nemen en staat stevig in je rol richting de burgemeester
  • Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en gaat professioneel om met protocollen en bestuurlijke relaties

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 15-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures