Deel deze vacature

Documentspecialist

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
05 januari 2026
Reageren t/m
26 november 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als documentspecialist speel je een sleutelrol in het realiseren van heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven. Je werkt binnen het RTO Beheer-team van de afdeling Klantinteractie -Services in Utrecht, waar je samenwerkt met documentbouwers, redacteuren, vakspecialisten, planners en product owners. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de verbindende schakel tussen inhoud, techniek en uitvoering.

Werkzaamheden

  • Ondersteunen van bouwers bij het opstellen van goed functionerende briefmodellen.
  • Opleiden van trainers zodat eindgebruikers goed voorbereid met GDC aan de slag kunnen.
  • Zorgdragen dat brieven bouwklaar zijn door technische en inhoudelijke checks uit te voeren.
  • Adviseren over het bouwen van brieven en het verbeteren van processen, zowel gevraagd als ongevraagd.
  • Fungeren als vraagbaak en kennisdrager binnen het project.

Werkomgeving

Je werkt hybride met Utrecht als standplaats, een locatie waar collega’s regelmatig samenkomen om elkaar te ondersteunen en te versterken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in documentopmaaksystemen
  • Nauwkeurigheid, gevorderde kennis van HTML, XML en XPath
  • Opleiding op gebied van IT
  • Senior bouwer met minimaal 3 jaar relevante ervaring
  • Kennis van en ervaring met XML (XML4 met XPath 1.0)
  • Communicatief zeer vaardig en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen, inclusief ervaring met Word
  • Ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team
  • Affiniteit met IT, goed kunnen analyseren en logisch denken

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 27-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.