Deel deze vacature

Documentalist Hoogwaterbeschermingsprogramma

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Utrecht
Uren
8 - 16 uur
Startdatum
10 december 2025
Reageren t/m
18 november 2025

Dit ga je doen

Als Documentalist bij Rijkswaterstaat ben jij de schakel die zorgt voor een goed ingericht en beheerd projectarchief binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP). Je beheert de archivering in het documentmanagementsysteem en ondersteunt medewerkers bij het registreren, meta dateren, ordenen en classificeren van documenten en dossiers. Daarnaast houd je het ordeningsplan actueel, waardeer je dossiers, beheer je autorisaties en geef je instructies aan medewerkers om de informatiehuishouding continu te verbeteren.

Belangrijkste taken

  • Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
  • Verlenen en intrekken van autorisaties voor het documentmanagementsysteem
  • Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het documentmanagementsysteem
  • Instrueren en informeren van (nieuwe) medewerkers over documentbeheer en archiefvorming
  • Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
  • Actueel houden van alle documenten binnen het archief
  • Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers
  • Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders
  • Tijdig beschikbaar stellen van juiste informatie aan de juiste personen (routeren van post- en e-mailstukken)
  • Melden van storingen volgens procedure
  • Inventariseren en melden van verbetervoorstellen in afstemming met Documentair Informatiemanagement (DIM)
  • Opstellen van een plan van aanpak voor het digitaliseren van het fysieke archief

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem en met digitaal archiveren
  • Je hebt ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en dienstverlening en je kunt werken met DIM-gerelateerde ICT-middelen
  • Je hebt ervaring met het schrijven van handreikingen en werkinstructies
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent flexibel
  • Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder het opstellen van rapportages en hulpmiddelen
  • Je kunt gebruikers instrueren en begeleiden
  • Je kunt goed luisteren en de vraag achter de vraag achterhalen
  • Je werkt nauwkeurig

Wensen

  • Kennis van en ervaring als documentalist bij Rijkswaterstaat
  • Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata
  • Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
  • De mate waarin je voldoet aan de genoemde competenties

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.