Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Documentalist A27 Houten-Hooipolder

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Gorinchem
Uren
24 uur
Startdatum
31 maart 2026
Reageren t/m
09 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functie

Documentalist – Je bent expert in documentbeheer en archivering voor een grootschalig infrastructuurproject. Je beheert het documentmanagementsysteem Connect, ondersteunt en begeleidt projectmedewerkers bij documentbeheer en bewaakt de kwaliteit van het projectarchief en de informatiehuishouding.

Belangrijkste taken

  • Beheren van het documentmanagementsysteem Connect en opbouwen van het projectarchief.
  • Verlenen en intrekken van toegang tot het projectarchief volgens werkafspraken en het opstellen en bijhouden van de autorisatiematrix.
  • Één-op-één begeleiden van (nieuwe) projectmedewerkers in taken en verantwoordelijkheden m.b.t. documentbeheer en archivering; verzorgen van instructies of opfriscursussen indien gewenst.
  • Beantwoorden van (functionele) gebruikersvragen over documentbeheer en archiefvorming via de algemene postbus (doorgaans binnen 24 uur).
  • Adviseren van projectmedewerkers over inrichting van het projectarchief en omgang met specifieke documenttypen.
  • Aanspreken van medewerkers op het uitvoeren van hun taken/verantwoordelijkheden en escaleren wanneer nodig.
  • Ondersteunen bij registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten; dit ook namens medewerkers uitvoeren wanneer nodig.
  • Aanmaken, ordenen, afschermen, verplaatsen, waarderen en muteren van (sub)dossiers en bijhouden van de ordeningsstructuur.
  • Opstellen en jaarlijks actualiseren van beheer- en werkafspraken, instructies, overdrachtsplan en overzichten van belangrijke projectdocumenten.
  • Verbeteren van kwaliteit en technische overdraagbaarheid van het projectarchief en de eigen dienstverlening (PDCA-cyclus).
  • Ondersteunen bij beantwoording van Woo-verzoeken door relevante documenten te verzamelen en documentenlijsten op te stellen.
  • Visueel inrichten van het projectarchief naar behoefte van projectmedewerkers.
  • Monitoren en tijdig uitbreiden van opslagcapaciteit van Connect en aanvragen/inrichten van nieuwe Connect-sites indien nodig.
  • Melden van Connect-storingen en functionele wensen bij de juiste loketten en hierover communiceren binnen het projectteam.
  • Gereedmaken van het projectarchief voor overdracht en/of migratie en het begeleiden van overdracht/migratie (inclusief herstel- of conversiewerkzaamheden indien nodig).
  • Signaleren en melden van kansen, knelpunten en risico’s m.b.t. documentbeheer en archivering via projectdashboards en voortgangsoverleggen; proactieve deelname aan overleggen en kennisdeling.

Resultaat van de opdracht

  • Een projectarchief dat is ingericht volgens gemaakte afspraken en voldoet aan de kwaliteitseisen (geordend, gewaardeerd en gemetadateerd).
  • Actuele middelen voor documentbeheer en archivering, zoals autorisatiematrix, ordeningsstructuur, werkafspraken, instructies, overdrachtsplan en dashboards.

Leiding en toezicht

De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.

Jouw profiel

  • Minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
  • Aantoonbare werkervaring met werken met een documentmanagementsysteem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
  • Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICTmiddelen
  • Zelfstandig trainingen kunnen gegeven en het daarvoor benodigde materiaal (presentaties, werkafspraken, instructies) op kunnen stellen
  • Ervaring met het uitvoeren van documentbeheer binnen een groot project en/of grote organisatie

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures