Deel deze vacature

Documentalist

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
20 oktober 2025
Reageren t/m
25 september 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Documentalist. 

Als Documentalist binnen het programma EMMA werk je aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en documenteren van alle relevante informatie die als basis dient voor dossiervorming. Je analyseert essentiële informatie uit diverse bronnen en vertaalt complexe technische en strategische inzichten naar heldere, toegankelijke documenten.

Je werkt nauw samen met projectteams, beleidsmakers en andere stakeholders om te zorgen dat de informatie altijd actueel en coherent is. Daarbij borg je dat de documentatie voldoet aan de gestelde kwaliteits-, nauwkeurigheids- en structuurstandaarden. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps-team en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Werkzaamheden

  • Voorbereiden en structureren van alle documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken naar het programma, zoals het CIO-oordeel.
  • Verzamelen en analyseren van relevante informatie uit diverse interne en externe bronnen.
  • Formuleren van heldere en toegankelijke rapportages in samenspraak met projectteams en beleidsmakers.
  • Structureren, archiveren en beheren van alle projectdocumentatie binnen het programma Emma, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
  • Bewaken van de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de documentatie conform de vastgestelde kwaliteits- en structuurstandaarden.
  • Deelnemen aan SCRUM- en overlegmomenten en het leveren van input op het gebied van informatievoorziening en documentatieprocessen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een HBO-diploma (IT-gerelateerd)
  • Je hebt minimaal 2 jaar praktijkervaring met documentatiebeheer, kennismanagement en het opstellen van beleids- en adviesdocumenten in relatie tot programmadossiers
  • Je hebt minimaal 4 jaar kennis van contentmanagementsystemen en digitale archivering (bijvoorbeeld SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen)
  • Je beschikt over volledige Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid
  • Je hebt kennis van het samenstellen van programmadossiers en de gewenning om verantwoordelijkheid te nemen voor het beheren en monitoren hiervan
  • Je hebt ervaring met het structureren, categoriseren en beheren van informatie
  • Je hebt ervaring met documentatie- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen
  • Je hebt ervaring met Scrum, Agile of DevOps

De opdracht is niet geschikt voor een ZZP’er

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Documentalist (2fte

Utrecht
36 uur
HBO
20 oktober 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Adviseur Projectbeheersing Project VenR Kunstwerken A44

Utrecht
24 uur
MBO/HBO
14 oktober 2025

Documentalist Project VenR Kunstwerken A44

Utrecht
24 uur
MBO/HBO
14 oktober 2025