Deel deze vacature

Document Controller

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
40 uur
Startdatum
01 juli 2025
Reageren t/m
11 juni 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Documentbeheer:

    Bijhouden van de integrale master document register, onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
  • Kwaliteitsborging:

    Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren.
  • Archivering:

    Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten.
  • Training:

    Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken.
  • Overdracht:

    Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.
  • Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Specifieke kennis/expertise

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
  • Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
  • Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
  • Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

Gewenste competenties/kenmerken

  • Oog voor detail
  • Betrouwbaar
  • Eerlijk
  • Effectieve communicator
  • Aanpasbaar
  • Presteert onder druk
  • Probleemoplossend vermogen
  • Teamspeler
  • Goed tijdmanagement
  • Technologisch georiënteerd

Locatie en werktijden

Standplaats: Rotterdam
Hybride werken: gemiddeld 3 dagen per week op kantoor in Rotterdam

Ben jij de Document Controller die dit uitdagende en maatschappelijk relevante project naar een hoger niveau kan tillen? Reageer dan snel en help mee aan de toekomst van CO2-opslag in Nederland!

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Sharepoint
  • Document Controller 5 jaar
  • Industriële offshore 3 jaar

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

UX Designer

The Hague
32 uur
HBO/WO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

DiM’er van Brienenoord brug VBB /informatiebeheersing

Utrecht
24 uur
MBO/HBO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Documentalist -Project van Brienenoordbrug

Utrecht
24 uur
MBO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Record Manager

Venlo
16 uur
HBO
16 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Registrator

Borger-Odoorn
32 uur
MBO
01 juli 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer

Hardenberg
32 uur
HBO
30 juni 2025