Directiesecretaris – Den Haag

Voor de VNG zijn we op zoek naar een Directiesecretaris. 

Je ondersteunt de directie op proces en organisatie van activiteiten. Je draagt bij aan/organiseert (mede) verbinding tussen verschillende onderdelen van het VNG Concern (beleid, uitvoering en informatie) en de daarbij behorende mensen. Van jou wordt verwacht dat je het geheel van en de samenhang tussen ontwikkelingen overziet en de directie en het MT proactief ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning bij de uitvoering van processen die betrekking hebben op de beraadslagingen en besluitvorming in het MT. 

Je zal te werk gaan met de volgende verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

• Je coördineert de totstandkoming van de agenda’s van het MT van VNG Realisatie, organiseert de MT-vergaderingen, werksessies e.d. en draagt zorg voor de verslaglegging en de opvolging van besluiten en afspraken;
• Je draagt ten behoeve van de directie zorg voor het (laten) opstellen van annotaties, notities en correspondentie of stelt deze zelf op aan de hand van globale aanwijzingen met betrekking tot de inhoud en je verzorgt de informatievoorziening hierover richting MT, organisatie, andere onderdelen binnen het concern en externe betrokkenen;
• Je fungeert als voorportaal voor stukken/e-mail voor de directie wat kan rechtstreeks door, wat is voor een ander gremium, welke actie dient te worden ondernomen, etc.; 
• Je bewaakt in overleg met de directie lopende dossiers (signaleren, rappelleren en afhandeling). 

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.