Directiesecretaris

Functie

Rol: In deze tijdelijke rol ben je de rechterhand van de gemeentesecretaris en de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je richt je op het proces van bestuurlijke besluitvorming, de uitvoering daarvan en de kwaliteit en samenhang van besluitvormingsprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Procesadvies en bewaking: adviseren over en bewaken van het proces van bestuurlijke besluitvorming, zorgdragen dat besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.
• Ondersteuning management: ondersteunen van het management bij uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten.
• College uitvoeringsprogramma: coördineren, meeschrijven en zorgen voor een samenhangend en uitvoerbaar college uitvoeringsprogramma.
• Organisatieontwikkeling: actief bijdragen aan het uitwerken en vastleggen van richting en aanpak binnen het organisatieontwikkelingstraject; deelname aan het kernteam organisatieontwikkeling.
• Regionale en externe verbindingen: onderhouden van de verbinding met externe partners en fungeren als link met samenwerkingsverbanden zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle; aandacht voor nieuwe initiatieven die extra voorbereiding kunnen vragen.
• Directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT-overleggen, ad hoc ondersteuning van MT/gemeentesecretaris en betrokkenheid bij kernteams.

Kandidaatprofiel

• Werkwijze: proactief, constructief en resultaatgericht; je houdt het overzicht en kent de achtergrond van vraagstukken, belangen en belanghebbenden.
• Communicatie en verbinding: je kunt zaken helder uitleggen aan collega’s en mensen goed verbinden binnen en buiten de organisatie; bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en verbindend vermogen.

Vereiste opleiding en ervaring

• Opleiding: afgeronde relevante hbo-opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau door jarenlange ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring: relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving; ruime ervaring met redactionele en synthesekracht; ruime ervaring met het coördineren van complexe trajecten.
• Vaardigheden: zeer goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.