Directiesecretaresse Stadsbeheer

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een Directiesecretaresse Stadsbeheer die het team komt ondersteunen. 

Waar ben jij van?

Jij bent van het ontzorgen en orde op zaken stellen. Als directiesecretaresse kom je in een team van 3 energieke en enthousiaste collega’s terecht. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Toezicht en Handhaving (T&H). Als duizendpoot ben je de rots in de branding en het visitekaartje van onze directeur.

Jouw functie

Ken je de serie Suits? Dan ken je Donna. Haar rol in het bedrijf en hoe zij die invult in de serie is een voorbeeld voor hetgeen wat de gemeente Rotterdam zoekt. Dankzij jouw komst creëer je overzicht en stabiliteit. Denk daarbij aan complexe agendabeheer en het onderhouden van de E-mailboxen. Je filtert zelfstandig de vragen en acties op basis van prioritering. Je overziet en hebt al mogelijke oplossingen bedacht voor knelpunten in de agenda. Tot slot waarborg je de telefonische bereikbaarheid en bied je ondersteuning bij onder andere het plaatsen van bestellingen, het organiseren vergaderingen en overige, diverse administratieve werkzaamheden. 

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.