Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Directiesecretaresse Raad van Bestuur – Utrecht

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
01 april 2020
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

In deze uitdagende functie ondersteun jij op professionele wijze de Raad van Bestuur en in het bijzonder de Directeur Stations en Risicobeheer. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Raad van Bestuur en realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening aan de Raad van Bestuur. Je rapporteert aan de Bestuurssecretaris. In deze veelzijdige en veeleisende functie zullen jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Je beheert de agenda van de Directeur Stations en Risicobeheer en zorgt dat de bestuurder goed is voorbereid op vergaderingen en afspraken (op basis van informatie van managers en beleidsadviseurs).
  • Je organiseert teamsessies en andere evenementen.
  • Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
  • Je coördineert de follow-up van vergaderingen.
  • Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.
  • Je informeert en attendeert de Directeur Stations en Risicobeheer over genomen besluiten en bewaakt de afhandeling van actiepunten.
  • Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
  • Je stelt documenten op en bereidt in- en externe correspondentie voor.
  • Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en het onderhouden van contacten met cliënten

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal een HBO-diploma.
  • Je hebt bij voorkeur een directiesecretaresse-opleiding afgerond.
  • Je beschikt bij voorkeur over enige relevante kennis van het HR-domein en van retail.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beschikt over enkele jaren ervaring als directiesecretaresse van een RvB lid binnen een grote corporate omgeving met vergelijkbare omvang/complexiteit.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.
  • Je houdt van ordenen (in de mail) en archiveren.
  • Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je beheerst het Office pakket en hebt handigheid met iPad, iPhone, social media, PowerPoint.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, kan tegen een stootje en houdt van hard werken.
  • Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en een pro actieve meedenker.
  • Je bent bereid op twee verschillende locaties in Utrecht (op loopafstand van elkaar) te werken.
  • Je bent uiterlijk vanaf 1 april beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, voor een periode van 6 maanden.
  • Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen
  • Je kan een veelheid van onderwerpen aan

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Teammanager Sociaal Wijkteam Jeugd Gezin

Joure
24 uur
HBO
25 augustus 2025
Deze publicatie is verlopen.

Salarisadministrateur

Montferland
24 - 28 uur
HBO/WO
07 augustus 2025
Deze publicatie is verlopen.

HR Adviseur

Deventer
36 uur
HBO
01 september 2025
Deze publicatie is verlopen.

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Teammanager Sociaal Wijkteam Jeugd Gezin

Joure
24 uur
HBO
25 augustus 2025
Deze publicatie is verlopen.

Salarisadministrateur

Montferland
24 - 28 uur
HBO/WO
07 augustus 2025
Deze publicatie is verlopen.

HR Adviseur

Deventer
36 uur
HBO
01 september 2025
Deze publicatie is verlopen.