Directiesecretaresse Raad van Bestuur – Utrecht

In deze uitdagende functie ondersteun jij op professionele wijze de Raad van Bestuur en in het bijzonder de Directeur Stations en Risicobeheer. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Raad van Bestuur en realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening aan de Raad van Bestuur. Je rapporteert aan de Bestuurssecretaris. In deze veelzijdige en veeleisende functie zullen jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Je beheert de agenda van de Directeur Stations en Risicobeheer en zorgt dat de bestuurder goed is voorbereid op vergaderingen en afspraken (op basis van informatie van managers en beleidsadviseurs).
• Je organiseert teamsessies en andere evenementen.
• Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
• Je coördineert de follow-up van vergaderingen.
• Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.
• Je informeert en attendeert de Directeur Stations en Risicobeheer over genomen besluiten en bewaakt de afhandeling van actiepunten.
• Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
• Je stelt documenten op en bereidt in- en externe correspondentie voor.
• Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en het onderhouden van contacten met cliënten

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.