Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse van de directeur ligt het accent ligt daarbij op dienstverlening. Als ondersteuner van de directeur ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van haar. Je bent voor haar het coördinerende communicatiecentrum en vast aanspreekpunt. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en adviseren, zodat je directeur up-to-date is.

Je hebt traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en mailafhandeling, notuleren en verslaglegging van vergaderingen, dagmappen verzorgen, archiefbeheer, vergaderlocaties regelen en adressenbestand up-to-date houden. Daarnaast vragen we ook van je om informatiestromen te coördineren, vooruit te kijken en planningen te maken en te bewaken. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist. Je bent snel van begrip, je denkt mee en vooruit. Energiek, proactief en hands-on behoren dan ook tot je standaard competenties. Gevoel voor verhoudingen en discretie zijn een must.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.