Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze rol vervul je een sleutelpositie in de hoogwaardige ondersteuning van de directeur binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. Je zorgt voor maximale ontzorging door regie te voeren over een zeer complexe agenda en het zorgvuldig afstemmen met interne en externe (top)functionarissen.
Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het integraal en proactief agendabeheer van de directeur en schakelt voortdurend met bestuurlijke en ambtelijke stakeholders. Daarnaast organiseer je MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke sessies, inclusief voorbereiding, verslaglegging en bewaking van besluitvorming en opvolging. Je bewaakt daarbij continu prioriteiten, urgentie en bestuurlijke gevoeligheid.
Verder fungeer je als eerste inhoudelijk en procesmatig aanspreekpunt voor inkomende informatie en verzorg je de triage, prioritering en doorgeleiding. Je ondersteunt bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken en bewaakt actief de voortgang van dossiers en besluiten. Ook signaleer je knelpunten in processen en planning en zorg je voor tijdige opvolging en afstemming met alle betrokken partijen.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor de afhandeling van deze sollicitatie en in overeenstemming met de AVG. Lees de volledige privacyverklaring op onze privacy-pagina.
Door akkoord te gaan, geef je toestemming voor de verwerking van je gegevens zoals beschreven in de privacyverklaring.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.