Deel deze vacature

Directiesecretaresse

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Vijfhuizen
Uren
36 uur
Startdatum
01 juni 2026
Reageren t/m
21 mei 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze rol vervul je een sleutelpositie in de hoogwaardige ondersteuning van de directeur binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. Je zorgt voor maximale ontzorging door regie te voeren over een zeer complexe agenda en het zorgvuldig afstemmen met interne en externe (top)functionarissen.

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het integraal en proactief agendabeheer van de directeur en schakelt voortdurend met bestuurlijke en ambtelijke stakeholders. Daarnaast organiseer je MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke sessies, inclusief voorbereiding, verslaglegging en bewaking van besluitvorming en opvolging. Je bewaakt daarbij continu prioriteiten, urgentie en bestuurlijke gevoeligheid.

Verder fungeer je als eerste inhoudelijk en procesmatig aanspreekpunt voor inkomende informatie en verzorg je de triage, prioritering en doorgeleiding. Je ondersteunt bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken en bewaakt actief de voortgang van dossiers en besluiten. Ook signaleer je knelpunten in processen en planning en zorg je voor tijdige opvolging en afstemming met alle betrokken partijen.

Jouw profiel

  • Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv
  • Afgeronde HBO-opleiding in de richting van bestuurskunde, management of vergelijkbaar
  • Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een gemeente, ministerie of internationale publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en coördineren van complexe agenda’s, het organiseren van overleggen (zoals MT-vergaderingen) en het bewaken van besluitvorming, actielijsten en opvolging
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties, correspondentie en verslaglegging in een bestuurlijke of directieomgeving, blijkend uit het CV

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 22-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 55759.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Teamondersteuner
Barneveld
24 - 32 uur
MBO/HBO
01 juni 2026