Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.

Als directiesecretaresse ondersteun je de algemeen secretaris/directeur en de directeur Staf. Je beheert hun agenda’s en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, de Kroonleden en de Raad van de SER. Je verzamelt en verzendt vergaderstukken, verzorgt de facilitaire voorbereiding en fungeert als aanspreekpunt voor de leden van de Raad van de SER. Dankzij jouw inzet kunnen de algemeen secretaris en directeuren zich volledig richten op hun strategische taken.

Je hebt regelmatig contact met secretariaten van sociale partners, ministeries, het secretariaat van de voorzitter en de directiesecretaris. Je zorgt voor een goede planning en een soepel verloop van werkzaamheden, vooral rondom het Dagelijks Bestuur, de Raad en de kroonleden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en luisterend oor voor de algemeen secretaris en collega’s. Met jouw overzicht, proactieve houding en vooruitziend vermogen houd je de continu veranderende agenda- en vergaderstroom beheersbaar. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris, beleidsondersteuner en secretaresses van de voorzitter van de SER.

Werkzaamheden

• Agendabeheer en plannen van afspraken voor de Algemeen Secretaris/Directeur en Directeuren Beleid en Staf
• Verzorgen van correspondentie van de Algemeen Secretaris en Directeur Beleid en Staf
• Plannen en logistieke voorbereiding van vergaderingen van het Directieteam, Dagelijks Bestuur, Kroonledenoverleg en Raad
• Bijhouden van mutaties en wijzigingen in het Dagelijks Bestuur, Kroonleden en Raad
• Tijdig verzamelen en versturen van stukken voor deze vergaderingen en (administratieve) opvolging van afspraken en besluiten
• Uitvoeren van overige taken voortvloeiend uit de (statutaire) taken van de Algemeen Secretaris/Directeur, zoals het voorbereiden en boeken van dienstreizen en bijeenkomsten